Workflow
das papierlose Antragswesen
Antragswesen für 6 individuell einstellbare Anträge (bspw. Buchungskorrekturen und Urlaubsantrag) mit Rechtezuweisungen für Mitarbeiter sowie flexibel einstellbaren Genehmigerstrukturen.
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Mitarbeiteranmeldung
- Direkte Antragsstellung oder Antragsstellung aus Monatsjournal
- Antragsübersicht und Genehmigerübersicht
- Vertretungsmanager
- Benachrichtigungswesen intern und via E-Mail
- 3 Chefzugänge
- Optional: Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App (Paket Workflow-Erweitert)
Erweiterung des Pakets Workflow Basis um die Funktionen:
- beliebig viele Anträge
- Zeitbereichssperren
- Zusätzliche Antragstypen für Schicht, Schalter, Zeitgutschrift und Konten
- Antragsabfragen (bspw. Resturlaub > x, Kontingentprüfung)
- Statusübersicht per App
- Vertreterautomatik nach „x-Tagen“ (systemgestützte Zustimmung/ Ablehnung per Jobsystem)
- Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App per Smartphone oder Tablet (exklusive dynamische Antragsformulare)*
* bedingt den Artikel WEB/APP-Terminal
In Ergänzung zu Ihrem Modul Workflow-Basis bieten wir;
dynamischen Dienstreiseabrechnung mit:
- Übersichtlicher Darstellung aller genehmigten Reisekostenabrechnungen im gewählten Zeitbereich mit Filtermöglichkeiten
- Nachträgliche Bearbeitung der Reisekosten mit Prüfungsvermerk und Kommentar
- Reporting (Standardreports und Ausgabe nach Excel)
- individuelle Reports sind optional gegen Aufpreis gestaltbar
- Optional (Workflow-Tools 3): SEPA- Schnittstelle und Bankdaten
! Bedingt Workflow-Tools 1 (dynamische Antragsformulare) !
Zusatzmodul zur Dienstreiseabrechnung
- SEPA- Schnittstelle zur direkten Übergabe an eine Bank
- beinhaltet Bankdaten mit Importschnittstelle
! Bedingt Workflow-Tools 2 (Dienstreiseabrechnung) !
Mit Onlinevideo Musik: Chasing Thieves von Frametraxx
Die TiMaS Zeiterfassung vereinfacht die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter können papierlose Urlaubsanträge stellen oder Korrekturen beantragen. Ihre Anträge können digital mit oder ohne Vertreterregelung eingestellt werden und Genehmiger können sie schnell und unkompliziert (auch in der App) prüfen und freigeben. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Weitere flexible Module
Beliebig erweiterbare Software
Sie möchten eine kostenlose Präsentation der TiMaS Zeiterfassung?
Der strukturierte Aufbau sowie die intuitive Bedienung haben im alltäglichen Gebrauch voll und ganz überzeugt. Die Auswertungsmöglichkeiten rund um das Modul „Projektzeit-Pivot“ bietet den Führungskräften bei Acolad eine umfassende Unterstützung mit einem hohen Maß an Flexibilität für Sonderbetrachtungen und Ad-hoc-Analysen. Gerade in der Einarbeitungszeit, als auch später im laufenden Betrieb, konnte sich Acolad auf die zeitnahe und freundliche Hilfestellung durch den P&S Kundenservice verlassen.
Wir haben uns für die Zeitwirtschaftslösung von P&S entscheiden, weil wir als Dienstleister heute noch nicht wissen, wo die Reise morgen hingeht. Deshalb brauchen wir einen zuverlässigen Partner, dessen Lösung solche Entwicklung mitgeht. Darüber hinaus überzeugt P&S mit einem kundenfreundlichen rundum Service.
Zu Beginn der 14-jährigen Partnerschaft mit P&S wurde die Zeiterfassung für einzelne Arbeitsbereiche eingesetzt. Im Laufe der Jahre hat sich diese Lösung etabliert und wurde um die Module Lohnschnittstelle, Dienstplan & Projektzeit erweitert. Die Firma P&S unterstützt die Diakonie Doppelpunkt e. V. bei der Umsetzung der teils komplexen Praxisanforderungen in automatisierte System-Lösungen, welche im erheblichen Maße zur Fehlerminimierung sowie Steigerung von Transparenz und Kontrolle beitragen.
Nach einem 5-monatigen Auswahlprozess haben wir uns für TiMaS aus dem Hause Prozeßsteuerung & Systementwicklung entschieden.
TiMaS ist eine Lösung, die mehr als nur Zeiterfassung ist, egal, ob mobile Erfassung von Projektzeiten, Verpflegungsmehraufwänden oder auch individueller Analyseanforderungen. Das Team von P&S steht uns bei Problemen und Anliegen stets partnerschaftlich und lösungsorientiert zur Seite.
Auf der Suche nach einem Tool, welches komplexere Dienstplanung einfach macht, haben wir uns für die Dienstplanlösung der Firma P&S entschieden. Dank automatisierter Schichtplanung ist es unseren Mitarbeitern nun möglich ihre Dienstplanung ein Jahr im Voraus einzusehen. Während der gesamten Projektphase, als auch während der Einarbeitung erhielten wir einen ausgesprochen freundlichen und hilfsbereiten Support seitens der P&S GmbH & Co. KG.