Workflow
das papierlose Antragswesen
Employee-Self-Service oder auch die Option allen Mitarbeitern die dezentrale Antragsstellung zu ermöglichen und damit die Personalabteilung zu entlasten. Im Standard bieten wir bereits eine Vielzahl an verschiedenen Antragstypen wie Urlaubsantrag, Dienstreiseantrag, Antrag auf Freizeitausgleich oder einem Korrekturantrag. Darüber hinaus können Sie Zusatzoptionen für die Antragsstellung/ Antragsgenehmigung per App oder dynamische Antragsformulare, welche Sie in Sachen Forma und Inhalt individuell gestalten können, zu buchen. Sie interessieren sich für die Abrechnung von Reisekosten per Antrag. Kein Problem, auch hierfür bieten wir flexible Lösungen auf Basis des Antragswesens an. Nutzen Sie unsere Standardformulare oder erstellen Sie Ihr eigenes Reisekostenformular mit individuellen Kostenblöcken, Feldern und Berechnungen. In Kombination mit unserem DMS (Dokumenten-Management-System) wäre sogar die Hinterlegung von Anhängen am Antrag möglich. Mehr dazu finden Sie hier.
Workflow Basis
Workflow erweitert
Workflow Tool 1
Workflow Tool 2
Workflow Tool 3
Workflow Basis
Antragswesen für 6 individuell einstellbare Anträge (bspw. Buchungskorrekturen und Urlaubsantrag) mit Rechtezuweisungen für Mitarbeiter sowie flexibel einstellbaren Genehmigerstrukturen.
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Mitarbeiteranmeldung
- Direkte Antragsstellung oder Antragsstellung aus Monatsjournal
- Antragsübersicht und Genehmigerübersicht
- Vertretungsmanager
- Benachrichtigungswesen intern und via E-Mail
- 3 Chefzugänge
- Optional: Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App (Paket Workflow-Erweitert)
Workflow erweitert
Erweiterung des Pakets Workflow Basis um die Funktionen:
- beliebig viele Anträge
- Administratoransicht für alle offenen Anträge
- Zusätzliche Antragstypen für Schicht, Schalter, Zeitgutschrift und Konten
- Antragsabfragen (bspw. Resturlaub > x)
- Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App per Smartphone oder Tablet (exklusive dynamische Antragsformulare)
Workflow Tool 1
Workflow Tool 2
In Ergänzung zu Ihrem Modul Workflow-Basis bieten wir;
dynamischen Dienstreiseabrechnung mit:
- Übersichtlicher Darstellung aller genehmigten Reisekostenabrechnungen im gewählten Zeitbereich mit Filtermöglichkeiten
- Nachträgliche Bearbeitung der Reisekosten mit Prüfungsvermerk und Kommentar
- Reporting (Standardreports und Ausgabe nach Excel)
- individuelle Reports sind optional gegen Aufpreis gestaltbar
- Optional (Workflow-Tools 3): SEPA- Schnittstelle und Bankdaten
! Bedingt Workflow-Tools 1 (dynamische Antragsformulare) !
Workflow Tool 3
Zusatzmodul zur Dienstreiseabrechnung
- SEPA- Schnittstelle zur direkten Übergabe an eine Bank
- beinhaltet Bankdaten mit Importschnittstelle
! Bedingt Workflow-Tools 2 (Dienstreiseabrechnung) !
Mit Onlinevideo Musik: Chasing Thieves von Frametraxx