Personalplanung

Flexibilität & Übersichtlichkeit

Die Personalplanung beinhaltet mehrere Planungstools für nahezu alle Unternehmenssituationen.
Die umfangreichen Möglichkeiten erlauben den universellen Einsatz in gewerblichen und in sozialen Bereichen. Teilen Sie Ihre Arbeitskräfte zeitlich, räumlich und standortmäßig ein, um den quantitativen und qualitativen Personalbedarf abzudecken. Ein organisierter Dienstplan hilft Ihnen im Betrieb, den Überblick über Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu behalten, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu garantieren und im Rechtsfall Beweismaterial vorlegen zu können. Die TiMaS Personalplanung hilft Ihnen, Dienstpläne schnell und einfach online zu erstellen und auszuwerten.

Personalplaner

alles in einer Ansicht

Unsere Mitarbeiterplanung bietet Ihnen eine hervorragende Balance zwischen einfacher Handhabung, übersichtlicher Darstellung sowie hilfreichen Funktionen und Werkzeugen. Je nach Berechtigung können Mitarbeiter eigenständig Dienste oder andere Ereignisse planen. Somit können Dienstpläne für bestimmte Mitarbeitergruppen online zur Verfügung gestellt oder als Report ausgegeben werden.

Der Personalplaner bildet das Kernstück der Dienstplanung, mit dem sehr einfach ein kompletter Dienstplan erstellt werden kann. Je nach Anforderung können verschiedene Leistungsmerkmale genutzt werden. Hierfür stehen vielseitige Einstellungen bereit, welche verschiedenen Arbeitssituationen und Einsatzfälle unterstützen. Sowohl für ganz einfache als auch sehr komplexe Anforderungen eine optimale Lösung zur Planung des Personalbedarfs. Der Einsatz ist in sozialen und gewerblichen Bereichen gut geeignet.

Alle bundeseinheitlichen Feiertage von Deutschland sowie bundeslandspezifische Feiertage werden in unserem Personalplaner standardmäßig angezeigt. Sie können individuelle Kalendermarkierungen erstellen, welche in der gewünschten Farbe angezeigt werden. Somit repräsentieren Sie Ferienzeiten oder etwa eine geplante Betriebsruhe. Mit unserem leistungsstarken TiMaS Personalplaner Planen und Erstellen Sie Ihren Dienstplan, Schichtplan, die Urlaubsplanung und Fehlzeitenplanung bis hin zur Personaleinsatzplanung.

Schichtplaner

Soll und Ist im Vergleich

Der Schichtplaner ist eine effiziente, schnell erlernbare Anwendung für den permanenteren Soll- Ist-Vergleich von Ressourcen hinsichtlich Quantität und Qualität. Dabei können neben den Schichten auch beliebige Qualifikationskriterien oder auch Arbeitsplätze (Stationen, Maschinen etc.) berücksichtigt werden. Ein ideales Tool ergänzend zu unserem Personalplaner.

Im Schichtplaner erfolgt ein permanenter Soll-Ist-Vergleich nach Arbeitsplatz und Wochentag. Der Arbeitsplatz kann ein beliebiges Organisationsobjekt, z. B. eine Station oder eine Abteilung sein. Dem Arbeitsplatz können Kriterien und Schichten zugeordnet werden. Kriterien dienen zur Bestimmung der Mitarbeitereignung z. B. auch für die Festlegung der Fachkraftquote in sozialen Bereichen. Die grafische Darstellung bietet einen guten Überblick zum Planungsstand, Über- oder Unterdeckung sind sofort ersichtlich.

Bei der Dienstplanung werden auch die Abwesenheiten der Mitarbeiter berücksichtigt. Natürlich bietet unser Sichtplaner auch die Möglichkeit einer Abwesenheits- & Urlaubsplanung. Mitarbeiter können einfach im Planer einen Urlaubsantrag stellen, welchen der entsprechende Genehmiger freigeben oder ablehnen kann. Somit herrscht zu jeder Zeit Transparenz über verfügbare Mitarbeiter. Eine Vielzahl an Unternehmen, Behörden nutzen den Schichtplaner bereits zur Planung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe. Der Schichtplaner ist eine empfohlene Ergänzung zum Personalplaner und kann auch optimal mit der Dispomatrix genutzt werden.

Falls Sie Fragen zu nachstehenden Themen haben, stehen wir Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite:

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