Die clevere Lösung für rechtskomforme Zeiterfassung für jede Branche und Arbeitsumfeld!
28 +
Jahre Markterfahrung13251 +
Unternehmen die TiMaS nutzen21652 +
App Downloads1327 +
Cloud ProjekteTiMaS Zeiterfassung
Benötigen Sie eine unkomplizierte Lösung, um Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effizient zu verwalten und auszuwerten?
Wenn Sie auf umständliche oder veraltete Systeme angewiesen sind, die fehleranfällig oder schwer zu bedienen sind, kann die Verwaltung der Arbeitszeiten zu einer zeitraubenden und frustrierenden Aufgabe werden. Fehler bei der Zeiterfassung und Schwierigkeiten bei der Analyse führen oft zu einem erhöhten administrativen Aufwand und ungenauen Ergebnissen.
Ein ineffizientes System führt zu ungenauen Arbeitszeitdaten, was wiederum zu fehlerhaften Gehaltsabrechnungen und Konflikten mit Mitarbeitern führen kann. Der administrative Aufwand steigt, wenn Korrekturen manuell vorgenommen werden müssen. Zudem fehlen Ihnen wertvolle Einblicke in die Arbeitszeiten, die für eine präzise Personalplanung und die Optimierung von Prozessen entscheidend sind.
Mit der TiMaS Zeiterfassung erhalten Sie eine intuitive, benutzerfreundliche Lösung, die sowohl die Erfassung als auch die Auswertung der Arbeitszeiten stark vereinfacht. Unser System erfasst Arbeitszeiten präzise und bietet Ihnen eine klar strukturierte und übersichtliche Auswertung, die jederzeit verfügbar ist. Sie sparen wertvolle Zeit bei der Verwaltung, vermeiden Fehler und erhalten alle Daten auf Knopfdruck, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
TiMaS Projektzeiterfassung
Fällt es Ihnen schwer, den Zeitaufwand für Projekte zu tracken und dadurch die Rentabilität zu analysieren?
Wenn die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nicht präzise und projektbezogen erfasst werden, entstehen Kosten ohne Zuordnung. Ohne genaue Daten verlieren Sie den Überblick darüber, wie viel Zeit in jedes Projekt investiert wird und wie effizient Ihre Ressourcen genutzt werden.
Diese Unklarheit führt oft dazu, dass Projekte länger dauern als geplant oder mehr kosten, ohne dass Sie die Gründe dafür genau nachvollziehen können. Fehlende oder ungenaue Zeiterfassungen erschweren die Analyse der Rentabilität, was zu falschen Budgetierungen und weniger profitablen Projekten führen kann. Das Risiko, dass Ihre Ressourcen ineffizient eingesetzt werden, steigt erheblich und gefährdet den Erfolg zukünftiger Projekte.
Mit dem Modul für Projektzeiterfassung in TiMaS können Sie den Zeitaufwand für jedes einzelne Projekt exakt verfolgen. Unser System ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten projektbezogen zu erfassen und in Echtzeit zu analysieren. So erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über den tatsächlichen Zeitaufwand und können sofort nachvollziehen, wie effizient Ihre Projekte laufen. Dadurch optimieren Sie nicht nur Ihre Ressourcenplanung, sondern steigern auch die Rentabilität Ihrer Projekte
TiMaS papierloses Antragswesen
Verursacht die manuelle Papierbearbeitung von Urlaubsanträgen unnötige Arbeit und Verzögerungen?
Wenn Ihre Mitarbeiter ihre Anträge noch auf Papier ausfüllen müssen, führt das oft zu einer zeitaufwändigen Bearbeitung, die durch verlorene oder fehlerhafte Formulare noch komplizierter wird.
Dieser manuelle Prozess kann die Genehmigung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen erheblich verlangsamen und zu organisatorischen Engpässen führen. Die Verzögerungen können die Personalplanung beeinträchtigen und zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen.
Mit unserem papierlosen Antragswesen – Workfow – können Ihre Mitarbeiter Anträge einfach online einreichen, die automatisch zur Genehmigung weitergeleitet werden. Dadurch wird der gesamte Prozess erheblich beschleunigt, Fehler werden reduziert und die Effizienz gesteigert.
TiMaS Personalplanung
Haben Sie Schwierigkeiten, die Einsatzplanung einfach und transparent für alle Mitarbeiter zu gestalten?
Wenn Sie auf manuelle oder getrennte Systeme angewiesen sind, um die Verfügbarkeiten und Einsatzpläne Ihrer Mitarbeiter zu verwalten, kann dies schnell unübersichtlich werden. Fehlende oder inkonsistente Daten können zu Planungsfehlern und ineffizientem Ressourceneinsatz führen.
Diese Herausforderungen können zu suboptimaler Personalbesetzung und unzureichender Deckung wichtiger Aufgaben führen. Fehlende Übersichtlichkeit in der Planung führt oft zu Engpässen oder Überlastungen, was wiederum die Produktivität beeinträchtigen und die Mitarbeiterzufriedenheit negativ beeinflussen kann.
Mit unserem zusätzlichen Modul für Personalplanung behalten Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Unser System ermöglicht eine zentrale und transparente Verwaltung aller Planungsdaten.
So können Sie Ihre Einsatzplanung effizient gestalten, Anpassungen in Echtzeit vornehmen und Ihren Mitarbeitern auf der App anzeigen. TiMaS sorgt dafür, dass Sie immer die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort haben.
TiMaS Zutrittskontrolle
Kämpfen Sie mit der Herausforderung, Zutrittskontrollen und Zeiterfassung effizient in einem System zu vereinen?
Wenn Sie getrennte Systeme für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung nutzen, kann dies zu einem erhöhten Verwaltungsaufwand und zu Problemen bei der Datenintegration führen. Die Koordination zwischen den Systemen ist oft kompliziert und fehleranfällig.
Die Verwendung mehrerer Systeme kann zu Inkonsistenzen in den Daten und zusätzlichem Aufwand bei der Verwaltung führen. Es besteht die Gefahr von Sicherheitslücken durch ungenaue Zutrittsprotokolle und ungenauen Arbeitszeitaufzeichnungen. Zudem kann der manuelle Abgleich von Daten zwischen verschiedenen Systemen die Effizienz verringern und die Transparenz beeinträchtigen.
TiMaS Zeiterfassung bietet eine integrierte Lösung, die sowohl Zutrittskontrollen als auch Zeiterfassung nahtlos miteinander vereint. Mit unserem System haben Sie die Möglichkeit, beides zentral zu verwalten und zu überwachen.
Die Datenintegration erfolgt automatisch, was zu mehr Effizienz, erhöhter Kontrolle und weniger Verwaltungsaufwand führt.
Unser Service
Persönliche Beratung und fachgerechte Einrichtung.
Flexible Module
Beliebig erweiterbare Software
Sie möchten eine kostenlose Präsentation der TiMaS Zeiterfassung?
Der strukturierte Aufbau sowie die intuitive Bedienung haben im alltäglichen Gebrauch voll und ganz überzeugt. Die Auswertungsmöglichkeiten rund um das Modul „Projektzeit-Pivot“ bietet den Führungskräften bei Acolad eine umfassende Unterstützung mit einem hohen Maß an Flexibilität für Sonderbetrachtungen und Ad-hoc-Analysen. Gerade in der Einarbeitungszeit, als auch später im laufenden Betrieb, konnte sich Acolad auf die zeitnahe und freundliche Hilfestellung durch den P&S Kundenservice verlassen.
Nach einem 5-monatigen Auswahlprozess haben wir uns für TiMaS aus dem Hause Prozeßsteuerung & Systementwicklung entschieden.
TiMaS ist eine Lösung, die mehr als nur Zeiterfassung ist, egal, ob mobile Erfassung von Projektzeiten, Verpflegungsmehraufwänden oder auch individueller Analyseanforderungen. Das Team von P&S steht uns bei Problemen und Anliegen stets partnerschaftlich und lösungsorientiert zur Seite.
Zu Beginn der 14-jährigen Partnerschaft mit P&S wurde die Zeiterfassung für einzelne Arbeitsbereiche eingesetzt. Im Laufe der Jahre hat sich diese Lösung etabliert und wurde um die Module Lohnschnittstelle, Dienstplan & Projektzeit erweitert. Die Firma P&S unterstützt die Diakonie Doppelpunkt e. V. bei der Umsetzung der teils komplexen Praxisanforderungen in automatisierte System-Lösungen, welche im erheblichen Maße zur Fehlerminimierung sowie Steigerung von Transparenz und Kontrolle beitragen.
Auf der Suche nach einem Tool, welches komplexere Dienstplanung einfach macht, haben wir uns für die Dienstplanlösung der Firma P&S entschieden. Dank automatisierter Schichtplanung ist es unseren Mitarbeitern nun möglich ihre Dienstplanung ein Jahr im Voraus einzusehen. Während der gesamten Projektphase, als auch während der Einarbeitung erhielten wir einen ausgesprochen freundlichen und hilfsbereiten Support seitens der P&S GmbH & Co. KG.
Wir haben uns für die Zeitwirtschaftslösung von P&S entscheiden, weil wir als Dienstleister heute noch nicht wissen, wo die Reise morgen hingeht. Deshalb brauchen wir einen zuverlässigen Partner, dessen Lösung solche Entwicklung mitgeht. Darüber hinaus überzeugt P&S mit einem kundenfreundlichen rundum Service.
Sie möchten ein Angebot zur TiMaS Zeiterfassung?
Fragen und Antworten
Server: Prozessor: aktuelle Prozessorengeneration [1-200 MA -> Quad Core / >200 MA ->Octa Core]|
Hauptspeicher: 1-200 MA -> 4-6 GB-RAM / >200 MA -> mindestens 8GB-Ram
Betriebssystem 64-Bit: Windows Server ab 2008, Linux | Software: min. Java 8 (1.8.25)
Datenbank: DB-Server: SQL Server (MSSQL) ab v15.0.4x oder MariaDB (MySQL) ab v10.4 bzw. MySQL-Version 8.x
(Bemerkung: MySQL kann in einer kostenfreien Version beigestellt werden)
Datenspeicher: empfohlen SSD-Festplatte ab 120GB alternativ HDD
Clients: Empfohlene Browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, IE ab Version 11, Microsoft Edge
Ja, TiMaS verfügt über eine automatische Überstundenberechnung. Basierend auf den festgelegten Arbeitszeitregelungen kann das System Überstunden automatisch erkennen und dokumentieren.
Ja, TiMaS erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ja, TiMaS bietet Schnittstellen zu gängigen HR- und Lohnabrechnungssystemen. Dadurch können Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten automatisch in die Lohnabrechnung oder Personalverwaltung übertragen werden. Diese Integration spart Zeit und reduziert Fehler durch doppelte Dateneingaben.
Ja, TiMaS bietet eine mobile App für iOS und Android, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten von unterwegs zu erfassen. Dies ist besonders nützlich für Außendienstmitarbeiter oder Mitarbeiter im Homeoffice.
TiMaS bietet umfangreiche Reporting- und Analysefunktionen. Berichte können nach verschiedenen Kriterien wie Abteilungen, Projekten oder Zeiträumen gefiltert werden. Sie erhalten detaillierte Übersichten über Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Überstunden und Projektkosten. Die Berichte sind anpassbar und können in verschiedene Formate (z.B. Excel, PDF) exportiert werden.
Ja, TiMaS kann so konfiguriert werden, dass es automatisch gesetzliche Vorschriften zur Arbeitszeit einhält. Dazu gehören Höchstarbeitszeiten, Pausenregelungen und Ruhezeiten.
Ja, TiMaS unterstützt die automatische Pausenerkennung. Unternehmen können festlegen, wann und wie lange Pausen gemacht werden müssen, und das System erkennt, wenn eine Pause nicht eingehalten wurde oder falsch erfasst wurde. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter ihre gesetzlich vorgeschriebenen Pausen einhalten.
Ja, Vorgesetzte können in TiMaS nachträglich Arbeitszeitkorrekturen vornehmen, falls Mitarbeiter versehentlich falsche Zeiten erfasst haben oder vergessen haben, sich ein- oder auszustempeln.
Ja, TiMaS kann Zuschläge für Nachtarbeit, Wochenendarbeit oder Feiertage automatisch berechnen. Diese Zuschläge können flexibel konfiguriert werden, sodass sie den Tarifverträgen oder Unternehmensrichtlinien entsprechen.