TiMaS Zusatzmodule flexible erweiterbar

TiMaS Zusatzmodule

flexible Erweiterungen

Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung flexible und individuell mit unseren TiMaS Zusatzmodule. Die Auswahl eines Zeiterfassungssystems oder einer Zutrittskontrolle ist mitunter recht schwierig. Eine schier unübersehbare Anzahl von verschiedenen Leistungsmerkmalen, Zusatzmodule und Optionen sind verfügbar, jedes Unternehmen hat zudem einen anderen Ansatz für die Einführung solcher Systeme. Wir möchten hier einen Einblick in die Konfigurationsmöglichkeiten und Preise unserer Zeiterfassungssysteme und Zutrittskontrolle geben.

TiMaS Paket erweiterte Anzeigen

Gestalten Sie individuelle Anzeigen und Ansichten mit den Funktionen:

Paket erweiterte Berechnung

Dieses Erweiterungspaket bietet Ihnen individuelle Berechnungsmöglichkeiten durch die Einbindung von:

Paket Schichten erweitert

Dieses Erweiterungspaket bietet Ihnen individuelle Berechnungsmöglichkeiten durch die Einbindung von:

Paket erweitertes Reporting

Erweitern Sie Ihre Standardreports um die Funktionen:

Paket - Erweiterte Systemsicherheit

Erhöhen Sie Ihre Systemsicherheit mit individuellen Freigabefunktionen:

Erweiterte Stammdaten 99

Erweiterungen Stammdaten auf jeweils 99 Stammsätze für

zusätzlich:

Erweiterte Stammdaten 999

Erweiterungen Stammdaten auf jeweils 999 Stammsätze für

zusätzlich:

Im-/Exportfunktion - Web-Service (SOAP/REST)

Die Erweiterung des SOAP- Webservice für Datenübernahme ist möglich. Anpassung erfolgen auf Basis eines Pflichtenheftes und sind nicht Bestandteil dieses Moduls.

SOAP- Webservice für Datenbereitstellung aus TiMaS für:

Infosystem

Transparenz per Automatismus oder „On-Demand“ mit den Möglichkeiten unseres Infosystems:

Dashboard Pro

Erstellen Sie eigene Ansichten zu den lizenzierten Inhalten und Sie erhalten Transparenz in Echtzeit.

Kiosk-Lösung zur Nutzung an einem PC/ Laptop

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mitarbeiterspezifische Aktionen an einem Kiosk PC/ Laptop durchzuführen. Per RFID-Transponder wird der Mitarbeiter am „Kiosk“ angemeldet und kann:

Lohnschnittstelle Spezial (gemäß Kunden-Vorgabe)

Schnittstelle zu speziellen Lohnprogramm, standardmäßig verfügbar für nachfolgende Lohnprogramme oder auch individuelle Schnittstelle(n):

Dokumentensystem

Das Dokumentensystem (TiMaS Zusatzmodul) erleichtert Ihnen in den Umgang mit Dokumenten, Verträgen und allen wichtigen Informationen. So können Sie Ihre Notizen, Unterlagen und vieles mehr in digitaler Form am Mitarbeiter oder am Antrag (Krankenschein) sowie Auftrag (Auftragspapiere, Bestellformulare) hinterlegen.

iCal - Schnittstelle

Ical-Datenübermittlung für den Eintrag von genehmigten Statusgründen aus der Zeiterfassungssoftware. (Standardisiertes „ics-Datenformat“ zum Austausch von Kalenderinhalten)

Personalplaner Basis

Dieses Paket ermöglicht Ihnen die Schichtplanung und Urlaubsplanung (Abwesenheiten) im Handumdrehen. Planen Sie alles aus einer Ansicht und nutzen Sie unsere flexiblen Funktionen:

Personalplaner Tools 1

Erweitern Sie Ihr Planungspaket Basis um die Funktionen:

Personalplaner Tools 2

Erweitern Sie Ihr Planungspaket Basis um die Funktionen:

Projektzeit Basismodul

Das Projektzeit-Basismodul beinhaltet:

3 Stufige Projektzeitstruktur (Auftrag, Tätigkeit, Kunde)
Auftrag (10-stellige Nummer), EAN (13-stellig), Status der Bearbeitung, Datum Beginn, Fälligkeit, Tagging für Auftragsart und Kategorie, kalkulatorische Werte, Notizen, Tätigkeiten/Kostenstellenzuordnung, Kundenzuordnung, Zuständigkeiten von Bearbeitern
Journale für die Zeiterfassung (Korrekturjournal, Tagesjournal, Monatsjournal, Jahresjournal, Kontenkorrektur, Statusübersicht sowie Multitableau als grafische Anwesenheitsliste)
Auftragsübersicht, Projektzeiteditor, Korrekturjournal Buchungen und Verteilungen, Auftragsauswertung
Standard- Reports mit Ausdruck als PDF und für die Ausgabe nach Excel
1 Benutzerkonto/ Benutzeradmin, Job-Automatik, Dienstfunktionen, Sicherheitsgruppe
Darüber hinaus bestehen die Erweiterungsoptionen; Projektzeit-Pivot und Projektzeit-Tools

Projektzeit Tools 1

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten rund um die Projektzeiterfassung und aktivieren Sie die Funktionen:

Projektzeit Tools 2 - Bauhoftools

Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten rund um die Projektzeiterfassung und aktivieren Sie die Funktionen:

Benutzkonten

Zusätzliche Benutzerkonten mit frei parametrierbaren Rechten durch dieses TiMaS Zusatzmodul

Voice-System (Telefon-Zeiterfassung)

Das Softwarepakt für die Zeiterfassung über Telefon bestehend aus:

Die Bereitstellung der 2 Telefon-Kanäle kann zum Preis von 18,50€ pro Monat durch Drittanbieter realisiert werden.

Chefzugang - für 1 Mitarbeiter

Erweiterung der Zugänge um 1 Chefs/Vorgesetzte.

Chefzugang - für 5 Mitarbeiter

Erweiterung der Zugänge um 5 Chefs/Vorgesetzte.

Chefzugang - für 10 Mitarbeiter

Erweiterung der Zugänge um 10 Chefs/Vorgesetzte.

Workflow Basis (papierloses Antragswesen)

Antragswesen für 6 individuell einstellbare Anträge (bspw. Buchungskorrekturen und Urlaubsantrag) mit Rechtezuweisungen für Mitarbeiter sowie flexibel einstellbaren Genehmigerstrukturen.

Die Kernfunktionen im Überblick:

Workflow erweitert

Erweiterung des Pakets Workflow Basis um die Funktionen:

Workflow – Tools 1 (dynamische Antragsformulare)

In Ergänzung zu Ihrem Modul Workflow-Basis bieten wir;

Ihr individuelles Antragsformular im HTML-Layout, inklusive potenzieller Berechnungen, egal ob Dienstreise oder zu bestätigende Dienstanweisung.

Optional (Workflow-Tools 2): Dienstreiseabrechnung mit Kostenverwaltung und entsprechender Ausgabe.

Der Anpassungsaufwand zur Umsetzung ihrer individuellen Anforderungen wird nach real angefallenen Stunden abgerechnet

Workflow - Tools 2 (Dienstreiseabrechnung)

In Ergänzung zu Ihrem Modul Workflow-Basis bieten wir dynamische Dienstreiseabrechnung mit:

! Bedingt Workflow-Tools 1 (dynamische Antragsformulare) !

Workflow - Tools 3 (SEPA-Schnittstelle und Bankdaten)

Zusatzmodul zur Dienstreiseabrechnung

Buchen am WEB/APP - Terminal 5 Mitarbeiter

Ermöglichen Sie mobile Erfassung von Kommen, Gehen sowie Status-Buchungen (Dienstgang) und optional Projektzeiten. Individuelle Rechtezuweisung, Übermittlung von GPS-Koordinaten und Kolonnenfunktion via Profildefinition in der Zeiterfassungssoftware durch dieses TiMaS Zusatzmodul

Basismodul inklusive 5 Mitarbeiter für die Nutzung per Web-Terminal oder App.

(Für das Web-Terminal werden folgende Browser unterstützt: Firefox ab Version 47, Internet-Explorer ab Version 11 und Edge, Chrome ab Version 50)

Buchen am WEB/APP je weiterer MA

Ermöglichen Sie durch dieses TiMaS Zusatzmodul weiteren Mitarbeitern den Zugriff auf Web-Terminal oder APP

Zensur

Unter „Zensur“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Abwesenheiten (Krank, Kind-Krank etc.) unkenntlich als „anonyme Abwesenheit“ darzustellen zu können. Hinterlegen Sie Zensuren für bestimmte Statusgründe und vergeben Sie Sichtrechte für definierte Verwaltungsgruppen.

Zutittskontrolle

Online- Zutrittskontrolle für die Sicherung von Türen, Tore und sonstigen sicherheitsrelevanten Einrichtungen