TiMaS Zusatzmodule
flexible Erweiterungen
Paket erweiterte Anzeigen
- Kalendermarkierungen
- Anwesenheitsjournal
- Buchungsübersicht
- Designtemplates (Multitab & weitere, z.B. MJ)
- Ein dynamisches Feld am Personal-Stammsatz
- Dashboard Basis, Widget Anwesenheit, Widget Inlineframe
- Schnellliste für individuellen Gruppenaufstellung
- Individuelle Kontenanzeige auf der "P&S-mobile" App
- Anzeige letzter Mitarbeiter im Haus (nur für PuS8020)
Paket erweiterte Berechnung
- Wegezeit (Mitarbeiterabhängig)
- Vor/Nach- Scripting (z.B.: individuelle Berechnungen, Kappungen und Ausgaben)
- TvÖD- Rufbereitschaft
- Berechnungssperre (Sie schließen Perioden oder einzelne Tage ab und verhindern Änderungen im System)
- Berechnungsregeln für Zeitverschiebung oder automatische Projektzeitaufteilung
Paket Schichten erweitert
- Sollzeitmodell monatlich, täglich
- Tarif-Felder am Personalstamm
- geteilte Schicht
- Vorfrüh (Variante Bäcker)
- Mindestanwesenheit
- Status bei Freischicht berechnen
- Autobuchungen*
Paket erweitertes Reporting
- Automatische Versendung von Reports an mehrere / einzelne Empfänger per Hintergrundjob
- Stapelversand - Versendung von Reports an mehrere Empfänger (definierte Gruppen) durch autorisierte Personen
- Benutzerspezifische Parametrierung von Reports (Wer darf welche Reports nutzen)
- Datenexport (individuelle Ausgabe von Stamm- und Bewegungsdaten)
Paket erweiterte Systemsicherheit
- Gerätefreigabe - für die gezielte Freigabe von mobilen Endgeräten
- Die erweiterte Sicherheitsanmeldung für TiMaS über 2-Faktorauthentifizierung mittels P&S - mobile App
Erweiterte Stammdaten 99
- Rundungen, Pausen, Schichten, Wochenprogramme, Statusgründe, Konten
- Erweiterung um 4 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 10 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- Erweiterung auf 2 Filialen
- Erweiterung auf 5 App-/Webterminal-Profile
- Erweiterung auf 5 zusätzliche Terminal-Profile
Erweiterte Stammdaten 999
- Rundungen, Pausen, Schichten, Wochenprogramme, Statusgründe, Konten
- Erweiterung um 8 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 90 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- Erweiterung um 14 Filialen
- Erweiterung auf 10 App-/Webterminal-Profile
- Erweiterung auf 20 Terminal-Profile
Im-/Exportfunktion - Web-Services (REST-API)
- Personalstammdaten
- Zeitbuchungen
- Abwesenheiten
Job-/ und Nachrichtensystem
- Online- Saldo
- Jobsystem mit Mitarbeiter-Benachrichtigungen (bspw. Buchungsfehler) oder Sammelmails für Workflow
- Geburtstags- / Jubiläumsbenachrichtigungen (Nachrichtenversand von TiMaS an die App oder PuS8020)
- Prüfung auf dynamische Felder
- Nachrichten auf der Smartphone-App
- Push-Nachrichten für die P&S-Mobile-App*
Dashboard Pro
- Anwesenheitsübersicht
- Lesezeichen-Link
- grafische Statistiken
Kiosk-Lösung zur Nutzung an einem PC/ Laptop
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mitarbeiterspezifische Aktionen an einem Kiosk PC/ Laptop durchzuführen.
Per RFID-Transponder wird der Mitarbeiter am „Kiosk“ angemeldet und kann:
Seine letzten Buchungen sowie Urlaubsstände einsehenArbeitszeiten buchen (Kommen/ Gehen)Projektzeiten erfassen (Auftrag, Tätigkeit, Kunde, Maschine)Den Kolonnen-Modus nutzen, um als Vorarbeiter für eine Gruppe zu buchenBeinhaltet eine RFID-Leseeinheit mit EM4102 Lese-Norm.
Zusätzlich wird für jeden Mitarbeiter eine App-Lizenz benötig
Der notwendige PC/Laptop ist nicht Gegenstand dieser Erweiterung und muss kundenseitig gestellt werden. Eventuelle Adapter für den mitgelieferten USB-Anschluss sind nicht Bestandteil der Lieferung.
(Voraussetzungen: Betriebssystem Windows, eine neutrale Windows-Anmeldung, temporäre Administratoren-Rechte zur Ausführung des „Kiosk-Dienstes“. )
Schnittstelle Spezial (gemäß Kunden-Vorgabe)
- Addison, AKDB-PWS, Datev, Koraktor, Landwehr, Micos, Sage, SBS-Lohn, Vokus, Lexware, adebisKITA
Dokumentensystem
Das Dokumentensystem erleichtert Ihnen in den Umgang mit Dokumenten, Verträgen und allen wichtigen Informationen. So können Sie Ihre Notizen, Unterlagen und vieles mehr in digitaler Form am Mitarbeiter oder am Antrag (Krankenschein) sowie Auftrag* (Auftragspapiere, Bestellformulare) hinterlegen.
Inklusive 20 GB Speicherplatz zur freien Verwendung (bei Nutzung der P&S Cloud).
*bedingt das Modul Projektzeit
Kalender - Schnittstelle
Kalender-Datenübermittlung für den Eintrag von genehmigten Statusgründen aus der Zeiterfassungssoftware.
(Bereitstellung der Kalenderinformationen über eine URL per REST-API. Nutzungsmöglichkeiten; Google-Kalender, Outlook, TecArt)
Personalplaner Basis
- einstellbarer Zeitbereich (Monat, 4 Wochen, Woche, individuell)
- je Mitarbeiter einstellbare Datenzeilen für Schichten, Status, Schalterfunktion, Kommentar
- Favoriten für Zeilenschnellschalter und Zeilenprofile
- Schnellerfassung von Buchungen und Zeitgutschriften
- Einblendung von Schwellwerten
- Vorplanung von Projekten auf Tagesebene (bedingt Modul Projektzeit)
- Zeitbereichsfunktionen (Kopieren, Vervollständigen und Löschen von Planungsmustern)
Personalplaner Tools1
- Arbeitsplatz- Schichtplaner
- Kriterien (Schicht/Quali-Gruppen)
- Nutzung dynamischer Selektionen
- Stammdateneinschränkungen
- Dynamische Selektion (Bewegungsdatenfilter)
Personalplaner Tools2
- Rahmendienstplan
- Individuelle Rahmenverschiebung
- freie Kommentarzeilen
Projektzeit Basismodul
- Auftrag (10stellige Nummer), EAN (13stellig), Status der Bearbeitung, Datum Beginn, Fälligkeit, Tagging für Auftragsart und Kategorie, kalkulatorische Werte, Notizen, Tätigkeiten/Kostenstellenzuordnung, Kundenzuordnung, Zuständigkeiten von Bearbeitern
- Journale für die Zeiterfassung (Korrekturjournal, Tagesjournal, Monatsjournal, Jahresjournal, Kontenkorrektur, Statusübersicht, sowie Multitableau als grafische Anwesenheitsliste)
- Auftragsübersicht, Projektzeiteditor, Korrekturjournal Buchungen und Verteilungen, Auftragsauswertung
- Standard- Reports mit Ausdruck als PDF und für die Ausgabe nach Excel
- 1 Benutzerkonto/ Benutzeradmin, Sicherheitsgruppe
- Darüber hinaus bestehen die Erweiterungsoptionen; Projektzeit-Pivot und Projektzeit-Tools
Projektzeit-Pivot
- Einstellbarer Zeitbereich und Selektionsbereich
- Freie Zuordnung der auszuwertenden Elemente (Aufträge, Tätigkeiten, Mitarbeiter, Kunden) zum Pivot- Grid in Zeilen und Spalten
- Auswählbare Elemente für die Berichts- Filterung
- Summenberechnung in Zeilen und Spalten
- EXCEL- Export, PDF- Export
Projektzeit Tools1
- Buchung von Maschinen und Projektzeitmengen möglich
- Soll-Vorgaben an der Tätigkeit
- Nutzung frei definierbarer dynamischer Felder im Auftragsstamm
- Excel- Ausgaben für Nachkalkulation
- Anlage von Aufträgen auf der App
Projektzeit Tools 2
- Schnellverteilung (individuelle Einstellung für 1 bis 7 Tage, über alle Projektstufen hinweg)
- Scannerworker, unsere clevere Lösung zur Datenauswertung von mobilen Scannern und anschließender Überführung in die Zeiterfassungssoftware
- Scannerfunktion per P&S mobile App (bedingt die Lizenzen für Buchen am WEB/APP-Terminal)
Benutzerkonten
Voice-System (Telefon-Zeiterfassung)
- Grundlizenz für Voice4-Server und XCAPI für 2 Kanäle inklusive Softwareschutz über USB oder MAC
- Generierung von Buchungen (Kommt, Geht, ein weiterer Status)
- Sprachgesteuerte Bedienerführung per Voice-Sprachsystem
- Berechtigungskontrolle für Anrufer und Logdatei bei Ereignissen
- Schnittstelle zum Zeiterfassungssystem
- Voraussetzung ist ein eingerichteter SIP Client
- Die Bereitstellung der 2 Telefon-Kanäle kann zum Preis von 18,50€ pro Monat durch Drittanbieter realisiert werden.
Chefzugang - für einen Mitarbeiter
- Zuordnung zu Selektionsgruppe
- individuelle Rechte gemäß Sicherheitsgruppe
Chefzugang - für 5 Mitarbeiter
- Zuordnung zu Selektionsgruppe
- individuelle Rechte gemäß Sicherheitsgruppe
Chefzugang - für 10 Mitarbeiter
- Zuordnung zu Selektionsgruppe
- individuelle Rechte gemäß Sicherheitsgruppe
Workflow Basis (papierloses Antragswesen)
Antragswesen für 6 individuell einstellbare Anträge (bspw. Buchungskorrekturen und Urlaubsantrag) mit Rechtezuweisungen für Mitarbeiter sowie flexibel einstellbaren Genehmigerstrukturen.
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Mitarbeiteranmeldung
- Direkte Antragsstellung oder Antragsstellung aus Monatsjournal
- Antragsübersicht und Genehmigerübersicht
- Vertretungsmanager
- Benachrichtigungswesen intern und via eMail
- 3 Chefzugänge
Workflow erweitert
- beliebig viele Anträge
- Administratoransicht für alle offenen Anträge
- Zusätzliche Antragstypen für Schicht, Schalter, Zeitgutschrift und Konten
- Antragsabfragen (bspw. Resturlaub > x, Kontingentprüfung)
- Vertreterautomatik nach "x-Tagen" (systemgestützte Zustimmung/ Ablehnung per Jobsystem)
- Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App per Smartphone oder Tablet (exklusive dynamische Antragsformulare)*
*bedingt den Artikel WEB/APP-Terminal
Workflow - Tools 1 (dynamische Antragsformulare)
In Ergänzung zu Ihrem Modul Workflow-Basis bieten wir Ihnen Ihr individuelles Antragsformular im HTML-Layout, inklusive potenzieller Berechnungen, egal ob Dienstreise oder zu bestätigende Dienstanweisung.
Optional (Workflow-Tools 2): Dienstreiseabrechnung, mit Kostenverwaltung und entsprechender Ausgab
Der Anpassungsaufwand zur Umsetzung ihrer individuellen Anforderungen wird nach real angefallenen Stunden abgerechnet.
Workflow - Tools 2 (Dienstreiseabrechnung)
- Übersichtlicher Darstellung aller genehmigten Reisekostenabrechnungen im gewählten Zeitbereich mit Filtermöglichkeiten
- Nachträgliche Bearbeitung der Reisekosten mit Prüfungsvermerk und Kommentar
- Reporting (Standardreports und Ausgabe nach Excel)
- individuelle Reports sind optional gegen Aufpreis gestaltbar
- Optional (Workflow-Tools 3): SEPA- Schnittstelle und Bankdaten
Workflow - Tools 3 (SEPA-Schnittstelle und Bankdaten)
- SEPA- Schnittstelle zur direkten Übergabe an eine Bank
- beinhaltet Bankdaten mit Importschnittstelle
Buchen am WEB/APP - Terminal 5 Mitarbeiter
Ermöglichen Sie mobile Erfassung von Kommen, Gehen sowie Status-Buchungen (Dienstgang) und optional Projektzeiten.
Individuelle Rechtezuweisung, Übermittlung von GPS-Koordinaten und Kolonnenfunktion via Profildefinition in der Zeiterfassungssoftware. Basismodul inklusive 5 Mitarbeiter für die Nutzung per Web-Terminal oder App Weitere Optionen: das Modul Workflow-Erweitert ermöglicht die Antragsstellung und Antragsgenehmigung per Smartphone/ Tablet; das Paket erweiterte Anzeigen ermöglicht die Anzeige individueller Konten auf der App.
Voraussetzungen für: A)Web-Terminal; Google Chrome, Edge oder FireFox B) App; iOS oder Android |
Hinweis: bei lokaler Installation wird ein SSL-Zertifikat sowie eine Domain für die externe Freigabe benötigt. Als Alternative bieten wir unsere Cloud-Lösungen an]
Buchen am WEB/APP je weiterer MA
Ermöglichen Sie weiteren Mitarbeitern den Zugriff auf Web-Terminal oder APP (iOS / Android)
Weitere Optionen:
das Modul Workflow-Erweitert ermöglicht die Antragsstellung und Antragsgenehmigung per Smartphone/ Tablet; das Paket erweiterte Anzeigen ermöglicht die Anzeige individueller Konten auf der App
Buchen am WEB/APP je weiterer MA
Ermöglichen Sie weiteren Mitarbeitern den Zugriff auf Web-Terminal oder APP (iOS / Android)
Weitere Optionen:
das Modul Workflow-Erweitert ermöglicht die Antragsstellung und Antragsgenehmigung per Smartphone/ Tablet; das Paket erweiterte Anzeigen ermöglicht die Anzeige individueller Konten auf der App
Zensur
Unter „Zensur“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Abwesenheiten (Krank, Kind-Krank, etc.) unkenntlich als „anonyme Abwesenheit“ darzustellen zu können.
Hinterlegen Sie Zensuren für bestimmte Statusgründe und vergeben Sie Sichtrechte für definierte Verwaltungsgruppen.
Zutrittskontrolle
- Zutrittsprogramme für Wochentage (Mo-Fr.), Feiertage, Sondertage 1-4 mit jeweils 4 frei editierbaren Zeitzonen
- Zuordnung von bis zu 10 unterschiedlichen Zutrittsprogrammen pro Terminal
- Beliebige Zutrittsgruppen mit Zuordnung von Mitarbeitern und Zutrittsprogramm je Terminal
- Einzelkartensperre und Berechtigungsübersicht je Mitarbeiter
- Zutrittsauswertung gefiltert
- Unterstützung für Zutrittscontroller und Terminals CB40x
- Zutrittsmatrix
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Zu Beginn der 14-jährigen Partnerschaft mit P&S wurde die Zeiterfassung für einzelne Arbeitsbereiche eingesetzt. Im Laufe der Jahre hat sich diese Lösung etabliert und wurde um die Module Lohnschnittstelle, Dienstplan & Projektzeit erweitert. Die Firma P&S unterstützt die Diakonie Doppelpunkt e. V. bei der Umsetzung der teils komplexen Praxisanforderungen in automatisierte System-Lösungen, welche im erheblichen Maße zur Fehlerminimierung sowie Steigerung von Transparenz und Kontrolle beitragen.
Nach einem 5-monatigen Auswahlprozess haben wir uns für TiMaS aus dem Hause Prozeßsteuerung & Systementwicklung entschieden.
TiMaS ist eine Lösung, die mehr als nur Zeiterfassung ist, egal, ob mobile Erfassung von Projektzeiten, Verpflegungsmehraufwänden oder auch individueller Analyseanforderungen. Das Team von P&S steht uns bei Problemen und Anliegen stets partnerschaftlich und lösungsorientiert zur Seite.
Auf der Suche nach einem Tool, welches komplexere Dienstplanung einfach macht, haben wir uns für die Dienstplanlösung der Firma P&S entschieden. Dank automatisierter Schichtplanung ist es unseren Mitarbeitern nun möglich ihre Dienstplanung ein Jahr im Voraus einzusehen. Während der gesamten Projektphase, als auch während der Einarbeitung erhielten wir einen ausgesprochen freundlichen und hilfsbereiten Support seitens der P&S GmbH & Co. KG.
Der strukturierte Aufbau sowie die intuitive Bedienung haben im alltäglichen Gebrauch voll und ganz überzeugt. Die Auswertungsmöglichkeiten rund um das Modul „Projektzeit-Pivot“ bietet den Führungskräften bei Acolad eine umfassende Unterstützung mit einem hohen Maß an Flexibilität für Sonderbetrachtungen und Ad-hoc-Analysen. Gerade in der Einarbeitungszeit, als auch später im laufenden Betrieb, konnte sich Acolad auf die zeitnahe und freundliche Hilfestellung durch den P&S Kundenservice verlassen.
Wir haben uns für die Zeitwirtschaftslösung von P&S entscheiden, weil wir als Dienstleister heute noch nicht wissen, wo die Reise morgen hingeht. Deshalb brauchen wir einen zuverlässigen Partner, dessen Lösung solche Entwicklung mitgeht. Darüber hinaus überzeugt P&S mit einem kundenfreundlichen rundum Service.
