Elektronisches Zeiterfassungssystem
TiMaS Zeiterfassung clever gelöst
Ihre Vorteile mit der TiMaS Zeiterfassung
Wir bieten deutschen und englischen Support von der Installation bis zur Schulung und Wartung über unseren Wartungsvertrag an. Dabei erhalten Sie vollständigen Zugriff auf unsere Support-Dienste und regelmäßige Updates, um Ihr Zeiterfassungssystem stets auf dem neusten Stand zu halten.
Die TiMaS Zeiterfassung lässt sich mit unseren zahlreichen Schnittstellen (REST-API, CSV und viele mehr) für gängige ERP-, CRM- oder Lohnsysteme problemlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren.
Erhöhen Sie Ihren Automatisierungsgrad und schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche und effektive Personalprozesse.
Die TiMaS Zeiterfassung bietet Ihnen eine vollumfängliche Lösung, egal, wie Sie Zeiten erfassen möchten. Sie ist geräteübergreifend nutzbar und kompatibel mit Windows, Linux und Mac auf PC und Laptop. Zusätzlich können Sie mit der TiMaS App die Software auch auf Android- und iOS-Geräten verwenden.
Für jede Anforderung bieten wir unsere digitale Zeiterfassung als Kauflösung ohne monatliche Kosten an. Dabei gibt es günstige Basis-Versionen für den Einstieg in die Zeiterfassung. Hier erhalten Sie Ihr individuelles Angebot.
Mit zusätzlichen Modulen lässt sich die TiMaS Zeiterfassung um zusätzliche Funktionen wie dem Personalplaner, der Projektzeit, der Zutrittskontrolle, dem Workflow Antragswesen und vielem weiteren erweitern.
Die TiMaS Zeiterfassung kann sowohl auf Ihrem eigenen Server (unter Windows- oder Linux-Betriebssystemen) als auch in der P&S Cloud betrieben werden. Unsere Cloud-Services sind zertifiziert mit dem Siegel "Cloud-Hosted in Germany" (Datenspeicherort Deutschland, sichere SSL-Verschlüsselung und redundante Datensicherung).
Die Funktionen der TiMaS Zeiterfassung im Überblick
- Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
- Zutrittskontrolle und Besucherverwaltung
- Nachträgliche Korrektur von Zeiten
- Mehrsprachigkeit (DE / UK / NL / FR / ES)
- Lokale Installation oder Cloud-Lösung (SaaS)
- Projektzeiterfassung
- Personal- und Schichtplanung
- Antragswesen per "Workflow"
- Unterstützung verschiedener Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Reports und Drucklisten
- Mobile Zeiterfassung per App und PC
- Stationäre Zeiterfassung am Terminal
Jetzt die TiMaS Zeiterfassung kostenlos ausprobieren!
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Herausforderungen vieler Unternehmen
Die TiMaS Zeiterfassung kommt den modernen Herausforderungen nach und ist dabei einfach zu bedienen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Unter Einhaltung der strengen Datenschutz- und Compliance-Verordnungen, bieten wir eine fortschrittliche Software, die es Ihnen erlaubt, sich auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren, ohne sich über Ihre Zeiterfassung Gedanken machen zu müssen.
Digitale Zeiterfassung für App, PC oder mit stationärem Terminal
Flexible Lösungen für jeden Bedarf
Zeiterfassung am stationären Terminal
Mit unserer klassischen Zeiterfassung über stationäre Terminals bieten wir eine robuste Lösung für die Buchung von Arbeitszeiten. Unsere Hardware-Terminals erlauben sowohl die Erfassung von Arbeitszeiten über RFID-Chips als auch per Fingerabdruck und sind für den Online- und Offline-Betrieb geeignet.
Die Terminals können darüber hinaus auch zur Zutrittssteuerung als Türöffner sowie zur Erfassung von Betriebsdaten verwendet werden.
Zeiterfassung mit RFID-Chip
Unsere Terminals unterstützen die Nutzung von RFID-Chips oder -Karten, um schnell und kontaktlos Arbeits- und Projektzeiten zu buchen. Die Datenübertragung der Zeitbuchungen wird dabei in Echtzeit in die TiMaS Zeiterfassungssoftware vorgenommen. Mitarbeiter können Kommen- und Gehenbuchungen, Projektzeiten oder beliebige andere Statusgründe wie Raucherpausen stationär am Terminal anwählen. Alle gängigen Leseverfahren werden unterstützt (Mifare, LEGIC, EM41..).
Zeiterfassung per Fingerabdruck
Für eine sichere und eindeutige Identifikation Ihrer Mitarbeiter kann das stationäre Terminal mit Fingerprint genutzt werden. Neben der automatischen Kommen- und Gehenbuchung können per Touchscreen weitere Buchungsarten (Dienstgang, Raucherpause, Arztgang) ausgewählt und mit dem Fingerprintleser gebucht werden. Der Fingerabdruck des Mitarbeiters werden dabei zu keinem Zeitpunkt gespeichert, um die Datensicherheit zu gewährleisten.
Mobil Zeiten erfassen: Jederzeit und überall per App für Android & iOS
Erfassen Sie Arbeitszeiten bequem und minutengenau: egal ob im Büro, Homeoffice, bei Dienstgängen oder weltweit. Mit der TiMaS App für Smartphones und Tablets können Sie nicht nur ortsunabhängig Anwesenheits- und Pausenzeiten erfassen, sondern auch Projektzeiten oder spezifische Buchungen wie Arztbesuche, Raucherpausen oder Dienstgänge.
Die App integriert sich perfekt in Ihre TiMaS Zeiterfassung und ist dabei sowohl für Android als auch iOS Geräte verfügbar. Sollte zeitweise keine Internetverbindung verfügbar sein, kann die App auch für Offline-Buchungen genutzt werden. Erfasste Zeiten werden bei erneutem Zugang zum Internet mit der TiMaS-Software synchronisiert. Sind ortsbezogene Nachweise Ihrer Mitarbeiter notwendig, kann auch die GPS-Funktion genutzt werden.
Ebenso bietet die App die Möglichkeit zu papierlosem Antragswesen, was optional als Erweiterung zur TiMaS Software erworben werden kann.
Elektronisches Zeiterfassungssystem für Laptop & PC
Mit der TiMaS Zeiterfassungssoftware bieten wir Ihnen außerdem die Flexibilität, Arbeitszeiten bequem und einfach am PC oder Laptop zu buchen. Hierfür steht Ihren Mitarbeitern das WebTerminal zur Verfügung, dass über jeden gängigen Webbrowser aufgerufen und für Arbeitszeit- und Projektzeitbuchungen eingesetzt werden kann. Auch hier erfolgt die nahtlose Integration in die TiMaS Zeiterfassungssoftware und garantiert eine präzise Zeiterfassung, egal ob im Büro oder im Home Office.
Unsere Module und Erweiterungen
zur elektronischen Zeiterfassung
Die P&S mobile App ist zusammen mit dem Webterminal als Teil des Zusatzmoduls „Buchen am WEB/APP“ erhältlich.
- Individuelle Rechtezuweisung
- Bequeme Einbindung Ihres Kundenlogos
- Kolonnenfunktion zur Verwaltung von Arbeitsgruppen
Neben der Erfassung von Arbeitszeiten bietet die TiMaS Zeiterfassung optional auch eine detaillierte Projektzeiterfassung. Mitarbeiter können ihre Zeiten auf bis zu drei Stufen untergliedern und zusätzlich eingesetzte Maschinen auswählen. Dies ermöglicht eine präzise Zuordnung der Zeiten zu spezifischen Projekten und erleichtert das Projektcontrolling. Wählen Sie zwischen den Möglichkeiten der direkten Projektzeiterfassung oder der Projektzeitverteilung im Nachgang.
Erweiterte Stammdaten
Die TiMaS Zeiterfassung bietet die Erweiterung von Stammdatensätzen zur Verwaltung von Rundungen, Pausen, Schichten, Wochenprogrammen, Statusgründen und Konten.
Zusätzlich erfolgt eine quantitativer Erhöhung folgender Leistungsmerkmale:
- Schalterfunktionen
- Dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- Filialen
- App-/Webterminal-Profile
- Terminal-Profile
Die TiMaS Zeiterfassung vereinfacht die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter können papierlose Urlaubsanträge stellen oder Korrekturen beantragen. Ihre Anträge können digital mit oder ohne Vertreterregelung eingestellt werden und Genehmiger können sie schnell und unkompliziert (auch in der App) prüfen und freigeben. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Profitieren Sie von einer Vielzahl leistungsstarker Schnittstellen, die eine nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme ermöglichen.
Egal ob Lohn- und Gehaltsabrechnung, ERP-, HR- oder Projektmanagement-Tools – die TiMaS Zeiterfassung bietet flexible Integrationsmöglichkeiten, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Datensynchronisation zu vereinfachen.
Durch unsere API-Schnittstellen sind maßgeschneiderte Lösungen möglich, die perfekt auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.
Entdecken Sie effektive Personalplanung mit minimalem Administrationsaufwand. Dieses Paket eignet sich für nahezu alle Planungssituationen und zeigt Ihre Eingaben online in allen Journalen an. Dank umfangreicher Einstellungen kann der Personalplaner universell im gewerblichen und sozialen Bereich eingesetzt werden.
Als Kernstück der Dienstplanung erleichtert er die Erstellung kompletter Dienstpläne und unterstützt durch vielseitige Einstellungen verschiedene Arbeitssituationen und Spezialprozesse. Damit bietet der Personalplaner sowohl für einfache als auch für komplexe Anforderungen eine optimale Lösung.
Weitere flexible Module
Beliebig erweiterbare Software
Sie möchten eine kostenlose Präsentation der TiMaS Zeiterfassung?
Auf der Suche nach einem Tool, welches komplexere Dienstplanung einfach macht, haben wir uns für die Dienstplanlösung der Firma P&S entschieden. Dank automatisierter Schichtplanung ist es unseren Mitarbeitern nun möglich ihre Dienstplanung ein Jahr im Voraus einzusehen. Während der gesamten Projektphase, als auch während der Einarbeitung erhielten wir einen ausgesprochen freundlichen und hilfsbereiten Support seitens der P&S GmbH & Co. KG.
Der strukturierte Aufbau sowie die intuitive Bedienung haben im alltäglichen Gebrauch voll und ganz überzeugt. Die Auswertungsmöglichkeiten rund um das Modul „Projektzeit-Pivot“ bietet den Führungskräften bei Acolad eine umfassende Unterstützung mit einem hohen Maß an Flexibilität für Sonderbetrachtungen und Ad-hoc-Analysen. Gerade in der Einarbeitungszeit, als auch später im laufenden Betrieb, konnte sich Acolad auf die zeitnahe und freundliche Hilfestellung durch den P&S Kundenservice verlassen.
Nach einem 5-monatigen Auswahlprozess haben wir uns für TiMaS aus dem Hause Prozeßsteuerung & Systementwicklung entschieden.
TiMaS ist eine Lösung, die mehr als nur Zeiterfassung ist, egal, ob mobile Erfassung von Projektzeiten, Verpflegungsmehraufwänden oder auch individueller Analyseanforderungen. Das Team von P&S steht uns bei Problemen und Anliegen stets partnerschaftlich und lösungsorientiert zur Seite.
Zu Beginn der 14-jährigen Partnerschaft mit P&S wurde die Zeiterfassung für einzelne Arbeitsbereiche eingesetzt. Im Laufe der Jahre hat sich diese Lösung etabliert und wurde um die Module Lohnschnittstelle, Dienstplan & Projektzeit erweitert. Die Firma P&S unterstützt die Diakonie Doppelpunkt e. V. bei der Umsetzung der teils komplexen Praxisanforderungen in automatisierte System-Lösungen, welche im erheblichen Maße zur Fehlerminimierung sowie Steigerung von Transparenz und Kontrolle beitragen.
Wir haben uns für die Zeitwirtschaftslösung von P&S entscheiden, weil wir als Dienstleister heute noch nicht wissen, wo die Reise morgen hingeht. Deshalb brauchen wir einen zuverlässigen Partner, dessen Lösung solche Entwicklung mitgeht. Darüber hinaus überzeugt P&S mit einem kundenfreundlichen rundum Service.
Sie möchten ein Angebot zur TiMaS Zeiterfassung?
Fragen und Antworten zum elektronischen Zeiterfassungssystem
Die TiMaS Zeiterfassung ist sowohl als Miet- oder als Kaufoption verfügbar. So haben Sie die Flexibilität, die Lösung zu wählen, die am besten zu den finanziellen und operativen Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Die P&S mobile App zur mobilen Arbeitszeiterfassung ist darüber hinaus kostenfrei im Google Play und App Store erhältlich.
Unsere digitale Zeiterfassung eignet sich für alle Branchen, darunter auch für Handwerk, dem Baugewerbe oder der Gebäudereinigung. Durch die Möglichkeit zur Erfassung von Projektzeiten sind für Baustellen, Werkstätten oder mobilen Einsätzen besondere Flexibilität geboten und erlauben stets einen Überlick über Projekte und Aufträge. Arbeits- und Projektzeiten können standortunabhängig erfasst werden, egal ob sich Ihre Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice, bei Dienstgängen oder an einem anderen Ort der Welt befinden.
Sie benötigen das Grundmodul „Buchen am WEB/APP“ inkl. fünf Lizenzen sowie die Erweiterung „Buchen am WEB/APP je weiterer MA„, wenn Sie mehr als fünf mobil arbeitende Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigen.
Die TiMaS Zeiterfassungssoftware eignet sich für Kleinbetriebe, Mittelständler als auch für Großkonzerne. Für Kleinunternehmen gibt es bereits Lizenzen ab 10 Mitarbeitern. Mit zunehmenden Unternehmenswachstum kann das elektronische Zeiterfassungssystem problemlos auf bis zu 10.000 Mitarbeiter erweitert werden.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei der TiMaS höchste Priorität. Dabei erfüllt unsere Zeiterfassung nicht nur die strengen Datenschutz- und Rechtsauflagen, sondern denkt noch einen Schritt weiter: Mittels moderner Verschlüsselungstechnologien werden Ihre Daten gespeichert und übertragen.
Außerdem ist es möglich, die Software sowohl lokal auf Ihren eigenen Servern zu installieren oder mit unserer sicheren Cloudlösung zu nutzen. Damit lassen sich alle Daten Ihrer Zeiterfassung sicher verwalten und handhaben, egal wo ihre Mitarbeiter tätig sind.