Mobile Arbeitszeiterfassung per App

Die Funktionen im Überblick

Mit der P&S mobile App für die TiMaS Zeiterfassung können Mitarbeiter ihre Arbeits- und Projektzeiten einfach und flexibel erfassen oder verteilen. Zudem wird die Übermittlung von GPS-Koordinaten bei einer Buchung unterstützt, ohne ein dauerhaftes Bewegungsprofil zu erstellen. Die App zur mobilen Arbeitszeiterfassung ermöglicht Online- als auch Offline-Buchungen und bietet Echtzeit-Synchronisation. Zusätzlich erleichtert sie das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement und gewährleistet höchste Datensicherheit. Ideal für Außendienstmitarbeiter und Unternehmen, die Wert auf effiziente, genaue und rechtlich konforme Zeiterfassung legen.

Arbeitnehmer können Schichten und Arbeitszeiten aus dem Dienstplan spielend einfach einsehen.

Das Tableau bietet eine grafische Übersicht von Mitarbeiterinformationen wie An- und Abwesenheiten.

Für papierlose Urlaubsanträge oder Korrekturen sowie zur Erfassung von Dokumenten für Reisekostenabrechnung.

Mit der Genehmiger-Funktion für Vorgesetzte haben Sie die Möglichkeit, gestellte Anträge flexibel von überall aus per App zu genehmigen oder abzulehnen. 

Die Statusübersicht bietet Ihnen eine transparente Darstellung über alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter oder Teams.

Die App unterstützt die Online- und Offlineerfassung von Arbeitszeiten sowie mehrstufige Projektzeit (Erfassung und Verteilung). 

System- und Push-Benachrichtigungen informieren über wichtige Ereignisse wie genehmigte Anträge, Vertretungsvorschläge oder notwendige Buchungskorrekturen.

Hier behalten Sie alle offenen Anträge im Überblick (Workflow).

Ihre Mitarbeiter erhalten eine Übersicht über aktuelle und zukünftige Vertretungen mit unserem mobilen Vertretungsmanagement per Smartphone.

Ein Sicherheitsmodul für zusätzlichen Schutz beim Einloggen in die TiMaS Zeiterfassung.

Jetzt die Zeiterfassungs-App kostenlos ausprobieren!

Zeiterfassung mobil von überall

mit der P&S mobile App

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, den strengen gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung gerecht zu werden. Insbesondere ist es für mobil arbeitende Mitarbeiter essenziell, dass die täglichen Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten genau eingehalten werden. Mit unserer P&S mobile App für die TiMaS-Zeiterfassung bieten wir eine Softwarelösung, die der gesetzeskonformen Erfassung von Arbeitszeiten nachkommt. Unsere mobile Zeiterfassung per App kann dabei für jede Branche und Arbeitsumgebung genutzt werden – egal ob für das Handwerk, auf Baustellen, Dienstreisen oder im Homeoffice.

Ihre Vorteile mit der Zeiterfassungs-App

Die App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten sowohl online als auch offline zu erfassen. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen keine Internetverbindung verfügbar ist. Offline erfasste Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung zur TiMaS Zeiterfassung (egal ob über WLAN oder mobile Daten) besteht.

Um die Integrität und Vertraulichkeit der mobil erfassten Arbeitszeiten und persönlichen Informationen zu gewährleisten, bieten wir neben lokaler Installation auch einen Cloud-Service inklusive SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) an. Diese Technologie verschlüsselt die Datenübertragung zwischen der App und der TiMaS Zeiterfassung (Server).

Neben der SSL-Verschlüsselung bietet die TiMaS in Verbindung mit der App weitere Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit der Anmeldung in der TiMaS Zeiterfassung weiter zu erhöhen. 

Die Kolonnenfunktion der P&S mobile App erlaubt es Ihren Vorarbeitern und Teamleads, Arbeits- und Projektzeitbuchungen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig vorzunehmen. Diese Funktion liefen einen Mehrwert für Teams oder Gruppen von Mitarbeitern, wie bspw. auf Baustellen, im Handwerk, in der Landwirtschaft oder bei Außendiensteinsätzen.

Die Übermittlung von GPS-Koordinaten ermöglicht es, den genauen Standort der Mitarbeiter bei einer Buchung zu bestimmen, ohne ein dauerhaftes Bewegungsprofil zu erstellen. Dies ist besonders bei Außeneinsätzen oder mobilen Arbeitsplätzen von Vorteil. Die Standortverfolgung hilft, Missbrauch oder Fehlverhalten bei der Zeiterfassung zu minimieren, indem sie sicherstellt, dass die angegebenen Arbeitsorte korrekt sind.

Die TiMaS App ist für alle gängigen iOS-Geräte wie iPhones und iPads ab Version 13 und für Android-Smartphones und -Tablets ab Version 24 verfügbar.

Unsere Module und Erweiterungen

zur mobilen Arbeitszeiterfassung

Die P&S mobile App ist zusammen mit dem Webterminal als Teil des Zusatzmoduls „Buchen am WEB/APP“ erhältlich.

Neben der Erfassung von Arbeitszeiten bietet die TiMaS App auch eine detaillierte Projektzeiterfassung. Mitarbeiter können ihre Zeiten auf bis zu drei Stufen untergliedern und zusätzlich eingesetzte Maschinen auswählen. Dies ermöglicht eine präzise Zuordnung der Zeiten zu spezifischen Projekten und erleichtert das Projektcontrolling. Es besteht die Möglichkeit, zwischen der direkten Projektzeiterfassung oder der Projektzeitverteilung im Nachgang zu wählen.

Erhöhen Sie Ihre Systemsicherheit mit individuellen Freigabefunktionen aus dem „Paket – Erweiterte Systemsicherheit“ für Ihre Anmeldung in der TiMaS über die App. 

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie neben dem normalen Passwort eine zweite Verifizierungsmethode erfordert. Diese Methode stellt somit sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu ihren Konten haben, was die Sicherheit und den Datenschutz erheblich verbessert.

Die TiMaS App vereinfacht die Verwaltung von Anträgen. Mitarbeiter können direkt über die App Urlaubsanträge gestellt oder Korrekturen beantragt werden.
Diese Anträge werden in der Antragsübersicht verwaltet, und Genehmiger können sie schnell und unkompliziert prüfen und genehmigen. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.

Sie möchten ein Angebot zur TiMaS Zeiterfassung?

Fragen und Antworten zur mobilen Zeiterfassung

Die App kann kostenlos im App Store heruntergeladen und in wenigen Minuten installiert werden.

Wenn Sie sich für unser individuelles Angebot der TiMaS-Zeiterfassungssoftware, einschließlich des Moduls „Buchen am WEB/APP“ entschieden haben, können Sie unsere App mit allen Funktionen Ihrer erworbenen Lizenz nutzen.

TiMaS Zeiterfassung per App für 5 Mitarbeiter

Mit unserem Angebot erhalten Sie eine individuelle Lizenz, die Ihren aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen entspricht. Unsere Erweiterungspakete und Lizenzen können Sie jederzeit nachbestellen.

Ja, die TiMaS App kann auch ohne Internetverbindung genutzt werden. Die offline gesammelten Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts ist die Aufzeichnung von Arbeitszeiten in Deutschland verpflichtend. Unsere mobile Arbeitszeiterfassungs-App erfüllt alle rechtlichen Anforderungen und bietet Ihnen ein zentrales System zur Zeiterfassung. Die manuelle und fehleranfällige Erfassung von Arbeitszeiten auf Stundenzetteln oder in MS Excel ist mit unserer mobilen Zeiterfassungs-App nicht mehr notwendig und erspart Ihnen die komplexe Zettelwirtschaft. Auch das nachträgliche Einpflegen von Arbeitszeiten mobiler Mitarbeiter, wie im Baugewerbe, Homeoffice oder Handwerk, ist nicht mehr erforderlich.

Ja, die mobile Arbeitszeiterfassung per App kann sowohl auf Smartphones und Tablets als auch auf PCs genutzt werden und ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Für die mobile Zeiterfassung per Computer steht Ihnen ein webbasiertes Terminal zur genauen Erfassung aller Arbeitszeiten zur Verfügung. Dieses ist mit den Browsern Firefox, Google Chrome, Edge und Safari kompatibel.

Mit unserer P&S Mobile-Zeiterfassungs-App werden alle Daten rechtssicher und gemäß den DSGVO-Vorgaben gespeichert. Die Software kann entweder lokal auf Ihren eigenen Servern oder in unserer Cloudlösung auf deutschen Servern gespeichert werden, was Ihnen zusätzliche Sicherheit und Flexibilität bietet.

Mobile Arbeitszeiterfassung per App