Mobile Arbeitszeiterfassung per App
Die Funktionen im Überblick
Arbeitnehmer können Schichten und Arbeitszeiten aus dem Dienstplan spielend einfach einsehen.
Das Tableau bietet eine grafische Übersicht von Mitarbeiterinformationen wie An- und Abwesenheiten.
Für papierlose Urlaubsanträge oder Korrekturen sowie zur Erfassung von Dokumenten für Reisekostenabrechnung.
Mit der Genehmiger-Funktion für Vorgesetzte haben Sie die Möglichkeit, gestellte Anträge flexibel von überall aus per App zu genehmigen oder abzulehnen.
Die Statusübersicht bietet Ihnen eine transparente Darstellung über alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter oder Teams.
Die App unterstützt die Online- und Offlineerfassung von Arbeitszeiten sowie mehrstufige Projektzeit (Erfassung und Verteilung).
System- und Push-Benachrichtigungen informieren über wichtige Ereignisse wie genehmigte Anträge, Vertretungsvorschläge oder notwendige Buchungskorrekturen.
Hier behalten Sie alle offenen Anträge im Überblick (Workflow).
Ein Sicherheitsmodul für zusätzlichen Schutz beim Einloggen in die TiMaS Zeiterfassung.
Jetzt die Zeiterfassungs-App kostenlos ausprobieren!
Zeiterfassung mobil von überall
mit der P&S mobile App
Ihre Vorteile mit der Zeiterfassungs-App
Die App ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten sowohl online als auch offline zu erfassen. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen keine Internetverbindung verfügbar ist. Offline erfasste Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung zur TiMaS Zeiterfassung (egal ob über WLAN oder mobile Daten) besteht.
Um die Integrität und Vertraulichkeit der mobil erfassten Arbeitszeiten und persönlichen Informationen zu gewährleisten, bieten wir neben lokaler Installation auch einen Cloud-Service inklusive SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) an. Diese Technologie verschlüsselt die Datenübertragung zwischen der App und der TiMaS Zeiterfassung (Server).
Neben der SSL-Verschlüsselung bietet die TiMaS in Verbindung mit der App weitere Sicherheitsfunktionen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um die Sicherheit der Anmeldung in der TiMaS Zeiterfassung weiter zu erhöhen.
Die Übermittlung von GPS-Koordinaten ermöglicht es, den genauen Standort der Mitarbeiter bei einer Buchung zu bestimmen, ohne ein dauerhaftes Bewegungsprofil zu erstellen. Dies ist besonders bei Außeneinsätzen oder mobilen Arbeitsplätzen von Vorteil. Die Standortverfolgung hilft, Missbrauch oder Fehlverhalten bei der Zeiterfassung zu minimieren, indem sie sicherstellt, dass die angegebenen Arbeitsorte korrekt sind.
Die TiMaS App ist für alle gängigen iOS-Geräte wie iPhones und iPads ab Version 13 und für Android-Smartphones und -Tablets ab Version 24 verfügbar.
Unsere Module und Erweiterungen
zur mobilen Arbeitszeiterfassung
Die P&S mobile App ist zusammen mit dem Webterminal als Teil des Zusatzmoduls „Buchen am WEB/APP“ erhältlich.
- Individuelle Rechtezuweisung
- Übermittlung von GPS-Koordinaten möglich
- Kolonnenfunktion zur Verwaltung von Arbeitsgruppen
Neben der Erfassung von Arbeitszeiten bietet die TiMaS App auch eine detaillierte Projektzeiterfassung. Mitarbeiter können ihre Zeiten auf bis zu drei Stufen untergliedern und zusätzlich eingesetzte Maschinen auswählen. Dies ermöglicht eine präzise Zuordnung der Zeiten zu spezifischen Projekten und erleichtert das Projektcontrolling. Es besteht die Möglichkeit, zwischen der direkten Projektzeiterfassung oder der Projektzeitverteilung im Nachgang zu wählen.
Erhöhen Sie Ihre Systemsicherheit mit individuellen Freigabefunktionen aus dem „Paket – Erweiterte Systemsicherheit“ für Ihre Anmeldung in der TiMaS über die App.
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem sie neben dem normalen Passwort eine zweite Verifizierungsmethode erfordert. Diese Methode stellt somit sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu ihren Konten haben, was die Sicherheit und den Datenschutz erheblich verbessert.
- Gerätefreigabe – für die gezielte Freigabe von mobilen Endgeräten
- 2-Faktor-Authentifizierung mittels P&S mobile App
Diese Anträge werden in der Antragsübersicht verwaltet, und Genehmiger können sie schnell und unkompliziert prüfen und genehmigen. Dies spart Zeit und reduziert den administrativen Aufwand.
Zeiterfassung weitergedacht
mit flexiblen Paketen
Sie möchten eine kostenlose Präsentation der TiMaS Zeiterfassung?
Nach einem 5-monatigen Auswahlprozess haben wir uns für TiMaS aus dem Hause Prozeßsteuerung & Systementwicklung entschieden.
TiMaS ist eine Lösung, die mehr als nur Zeiterfassung ist, egal, ob mobile Erfassung von Projektzeiten, Verpflegungsmehraufwänden oder auch individueller Analyseanforderungen. Das Team von P&S steht uns bei Problemen und Anliegen stets partnerschaftlich und lösungsorientiert zur Seite.
Auf der Suche nach einem Tool, welches komplexere Dienstplanung einfach macht, haben wir uns für die Dienstplanlösung der Firma P&S entschieden. Dank automatisierter Schichtplanung ist es unseren Mitarbeitern nun möglich ihre Dienstplanung ein Jahr im Voraus einzusehen. Während der gesamten Projektphase, als auch während der Einarbeitung erhielten wir einen ausgesprochen freundlichen und hilfsbereiten Support seitens der P&S GmbH & Co. KG.
Der strukturierte Aufbau sowie die intuitive Bedienung haben im alltäglichen Gebrauch voll und ganz überzeugt. Die Auswertungsmöglichkeiten rund um das Modul „Projektzeit-Pivot“ bietet den Führungskräften bei Acolad eine umfassende Unterstützung mit einem hohen Maß an Flexibilität für Sonderbetrachtungen und Ad-hoc-Analysen. Gerade in der Einarbeitungszeit, als auch später im laufenden Betrieb, konnte sich Acolad auf die zeitnahe und freundliche Hilfestellung durch den P&S Kundenservice verlassen.
Wir haben uns für die Zeitwirtschaftslösung von P&S entscheiden, weil wir als Dienstleister heute noch nicht wissen, wo die Reise morgen hingeht. Deshalb brauchen wir einen zuverlässigen Partner, dessen Lösung solche Entwicklung mitgeht. Darüber hinaus überzeugt P&S mit einem kundenfreundlichen rundum Service.
Zu Beginn der 14-jährigen Partnerschaft mit P&S wurde die Zeiterfassung für einzelne Arbeitsbereiche eingesetzt. Im Laufe der Jahre hat sich diese Lösung etabliert und wurde um die Module Lohnschnittstelle, Dienstplan & Projektzeit erweitert. Die Firma P&S unterstützt die Diakonie Doppelpunkt e. V. bei der Umsetzung der teils komplexen Praxisanforderungen in automatisierte System-Lösungen, welche im erheblichen Maße zur Fehlerminimierung sowie Steigerung von Transparenz und Kontrolle beitragen.
Sie möchten ein Angebot zur TiMaS Zeiterfassung?
Fragen und Antworten zur mobilen Zeiterfassung
Wenn Sie sich für unser individuelles Angebot der TiMaS-Zeiterfassungssoftware, einschließlich des Moduls „Buchen am WEB/APP“ entschieden haben, können Sie unsere App mit allen Funktionen Ihrer erworbenen Lizenz nutzen.
Mit unserem Angebot erhalten Sie eine individuelle Lizenz, die Ihren aktuellen Anforderungen und Bedürfnissen entspricht. Unsere Erweiterungspakete und Lizenzen können Sie jederzeit nachbestellen.
Ja, die TiMaS App kann auch ohne Internetverbindung genutzt werden. Die offline gesammelten Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts ist die Aufzeichnung von Arbeitszeiten in Deutschland verpflichtend. Unsere mobile Arbeitszeiterfassungs-App erfüllt alle rechtlichen Anforderungen und bietet Ihnen ein zentrales System zur Zeiterfassung. Die manuelle und fehleranfällige Erfassung von Arbeitszeiten auf Stundenzetteln oder in MS Excel ist mit unserer mobilen Zeiterfassungs-App nicht mehr notwendig und erspart Ihnen die komplexe Zettelwirtschaft. Auch das nachträgliche Einpflegen von Arbeitszeiten mobiler Mitarbeiter, wie im Baugewerbe, Homeoffice oder Handwerk, ist nicht mehr erforderlich.
Ja, die mobile Arbeitszeiterfassung per App kann sowohl auf Smartphones und Tablets als auch auf PCs genutzt werden und ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Für die mobile Zeiterfassung per Computer steht Ihnen ein webbasiertes Terminal zur genauen Erfassung aller Arbeitszeiten zur Verfügung. Dieses ist mit den Browsern Firefox, Google Chrome, Edge und Safari kompatibel.
Mit unserer P&S Mobile-Zeiterfassungs-App werden alle Daten rechtssicher und gemäß den DSGVO-Vorgaben gespeichert. Die Software kann entweder lokal auf Ihren eigenen Servern oder in unserer Cloudlösung auf deutschen Servern gespeichert werden, was Ihnen zusätzliche Sicherheit und Flexibilität bietet.