TiMaS Zusatzmodule
flexible Erweiterungen
Erweitern Sie Ihre Zeiterfassung flexible und individuell mit unseren TiMaS Zusatzmodule. Die Auswahl eines Zeiterfassungssystems oder einer Zutrittskontrolle ist mitunter recht schwierig. Eine schier unübersehbare Anzahl von verschiedenen Leistungsmerkmalen, Zusatzmodule und Optionen sind verfügbar, jedes Unternehmen hat zudem einen anderen Ansatz für die Einführung solcher Systeme. Wir möchten hier einen Einblick in die Konfigurationsmöglichkeiten und Preise unserer Zeiterfassungssysteme und Zutrittskontrolle geben.
TiMaS Paket erweiterte Anzeigen
Gestalten Sie individuelle Anzeigen und Ansichten mit den Funktionen:
- Kalendermarkierungen
- Anwesenheitsjournal
- Buchungsübersicht
- Designtemplates (Multitab & weitere z. B. MJ)
- Ein dynamisches Feld am Personal-Stammsatz
- Dashboard Basis, Widget Anwesenheit, Widget Inlineframe
- Schnellliste für individuelle Gruppenaufstellung
- Individuelle Kontenanzeige auf der "P&S-mobile" App
Paket erweiterte Berechnung
Dieses Erweiterungspaket bietet Ihnen individuelle Berechnungsmöglichkeiten durch die Einbindung von:
- Wegezeit (Mitarbeiterabhängig)
- Vor/Nach- Scripting (z. B.: individuelle Berechnungen, Kappungen und Ausgaben)
- TvÖD- Rufbereitschaft
- Berechnungssperre (Sie schließen Perioden oder einzelne Tage ab und verhindern Änderungen im System)
- Berechnungsregeln für Zeitverschiebung oder automatische Projektzeitaufteilung
Paket Schichten erweitert
Dieses Erweiterungspaket bietet Ihnen individuelle Berechnungsmöglichkeiten durch die Einbindung von:
- Sollzeitmodell monatlich, täglich
- Tarif-Felder am Personalstamm
- geteilte Schicht
- Vorfrüh (Variante Bäcker)
- Mindestanwesenheit
- Status bei Freischicht berechnen
- Autobuchungen
Paket erweitertes Reporting
Erweitern Sie Ihre Standardreports um die Funktionen:
- unbegrenztes Hochladen von Reports in TiMaS
- Stapelversand - Versendung von Reports an mehrere Empfänger (definierte Gruppen) durch autorisierte Personen
- Benutzerspezifische Parametrierung von Reports (Wer darf welche Reports nutzen)
Paket - Erweiterte Systemsicherheit
Erhöhen Sie Ihre Systemsicherheit mit individuellen Freigabefunktionen:
- Gerätefreigabe - für die gezielte Freigabe von mobilen Endgeräten
- 2-Faktorauthentifizierung - Die erweiterte Sicherheitsanmeldung für TiMaS über 2-Faktorauthentifizierung mittels P&S - mobile App
Erweiterte Stammdaten 99
Erweiterungen Stammdaten auf jeweils 99 Stammsätze für
- Rundungen
- Pausen
- Schichten
- Wochenprogramme
- Statusgründe
- Konten
zusätzlich:
- Erweiterung um 4 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 10 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- Erweiterung auf 2 Filialen
- Erweiterung auf 5 App-/Webterminal-Profile
Erweiterte Stammdaten 999
Erweiterungen Stammdaten auf jeweils 999 Stammsätze für
- Rundungen
- Pausen
- Schichten
- Wochenprogramme
- Statusgründe
- Konten
zusätzlich:
- Erweiterung um 8 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 90 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- Erweiterung auf 16 Filialen
- Erweiterung auf 10 zusätzliche App-/Webterminal-Profile
- Erweiterung auf 10 zusätzliche Terminal-Profile
Im-/Exportfunktion - Web-Service (SOAP/REST)
Die Erweiterung des SOAP- Webservice für Datenübernahme ist möglich. Anpassung erfolgen auf Basis eines Pflichtenheftes und sind nicht Bestandteil dieses Moduls.
SOAP- Webservice für Datenbereitstellung aus TiMaS für:
- Vorname, Nachname, Personalnummer, Eintritt, Austritt, Ausweisnummer
- Aktueller Status mit Statustyp (anwesend, abwesend)
- Zeitstempel der letzten Buchung (bis 12 Std.)
- Kontenwerte (Zuschläge, Projektzeiten)
Infosystem
- Online- Saldo
- Jobsystem mit Mitarbeiter-Benachrichtigungen (bspw. Buchungsfehler) oder Sammelmails für Workflow
- Geburtstags- / Jubiläumsbenachrichtigungen (Nachrichtenversand von TiMaS an die App oder PuS8020)
- Prüfung auf dynamische Felder
Dashboard Pro
Erstellen Sie eigene Ansichten zu den lizenzierten Inhalten und Sie erhalten Transparenz in Echtzeit.
- Anwesenheitsübersicht
- Lesezeichen-Link
- grafische Statistiken
Kiosk-Lösung zur Nutzung an einem PC/ Laptop
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mitarbeiterspezifische Aktionen an einem Kiosk PC/ Laptop durchzuführen. Per RFID-Transponder wird der Mitarbeiter am „Kiosk“ angemeldet und kann:
- Seine letzten Buchungen sowie Urlaubsstände einsehen
- Arbeitszeiten buchen (Kommen/ Gehen)
- Projektzeiten erfassen (Auftrag, Tätigkeit, Kunde, Maschine)
- Den Kolonnen-Modus nutzen, um als Vorarbeiter für eine Gruppe zu buchen
- Zusätzlich wird für jeden Mitarbeiter eine App-Lizenz benötigt
- Beinhaltet eine RFID-Leseeinheit mit EM4102 Lese-Norm
Lohnschnittstelle Spezial (gemäß Kunden-Vorgabe)
Schnittstelle zu speziellen Lohnprogramm, standardmäßig verfügbar für nachfolgende Lohnprogramme oder auch individuelle Schnittstelle(n):
- Addison
- AKDB
- Datev
- Koraktor
- Landwehr
- Micos
- Sage
- SBS-Lohn
- Vokus
- Lexware
Dokumentensystem
iCal - Schnittstelle
Personalplaner Basis
- einstellbarer Zeitbereich (Monat, 4 Wochen, Woche, individuell)
- je Mitarbeiter einstellbare Datenzeilen für Schichten, Status, Schalterfunktion, Kommentar
- Favoriten für Zeilenschnellschalter und Zeilenprofile
- Schnellerfassung von Buchungen und Zeitgutschriften
- Einblendung von Schwellwerten
Personalplaner Tools 1
Erweitern Sie Ihr Planungspaket Basis um die Funktionen:
- Arbeitsplatz- Schichtplaner
- Kriterien (Schicht/Quali-Gruppen)
- dynamische Selektionen (mit Zeitbereich)
- Planungseinschränkungen
Personalplaner Tools 2
Erweitern Sie Ihr Planungspaket Basis um die Funktionen:
- Rahmendienstplan
- freie Kommentarzeilen
- flexible Schichten
- Individuelle Rahmenverschiebung
Projektzeit Basismodul
Das Projektzeit-Basismodul beinhaltet:
- 3 Stufige Projektzeitstruktur (Auftrag, Tätigkeit, Kunde)
- Auftrag (10-stellige Nummer), EAN (13-stellig), Status der Bearbeitung, Datum Beginn, Fälligkeit, Tagging für Auftragsart und Kategorie, kalkulatorische Werte, Notizen, Tätigkeiten/Kostenstellenzuordnung, Kundenzuordnung, Zuständigkeiten von Bearbeitern
- Journale für die Zeiterfassung (Korrekturjournal, Tagesjournal, Monatsjournal, Jahresjournal, Kontenkorrektur, Statusübersicht sowie Multitableau als grafische Anwesenheitsliste)
- Auftragsübersicht, Projektzeiteditor, Korrekturjournal Buchungen und Verteilungen, Auftragsauswertung
- Standard- Reports mit Ausdruck als PDF und für die Ausgabe nach Excel
- 1 Benutzerkonto/ Benutzeradmin, Job-Automatik, Dienstfunktionen, Sicherheitsgruppe
- Darüber hinaus bestehen die Erweiterungsoptionen; Projektzeit-Pivot und Projektzeit-Tools
Projektzeit Tools 1
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten rund um die Projektzeiterfassung und aktivieren Sie die Funktionen:
- Buchung von Maschinen und Projektzeitmengen möglich
- Erfassung von Material (Soll(Ist) und Sollzeiten für Tätigkeiten/ Kostenstellen
- Nutzung von 3 dynamischen Feldern im Auftragsstamm
- Excel- Ausgaben für Nachkalkulation
Projektzeit Tools 2 - Bauhoftools
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten rund um die Projektzeiterfassung und aktivieren Sie die Funktionen:
- Scannerworker, unsere clevere Lösung zur Datenauswertung von mobilen Scannern und anschließender Überführung in die Zeiterfassungssoftware
- Individuell parametrierbare Einstellungen für Buchungsprozesse (ein-, zwei- oder dreistufig mit oder ohne Kolonnen-Erfassung)
Benutzerkonten
Voice-System (Telefon-Zeiterfassung)
- Grundlizenz für 2 Telefon-Kanäle inklusive Softwareschutz über USB oder MAC
- Generierung von Buchungen (Kommt, Geht, ein weiterer Status)
- Sprachgesteuerte Bedienerführung per Voice-Sprachsystem
- Berechtigungskontrolle für Anrufer und Logdatei bei Ereignissen
- Schnittstelle zum Zeiterfassungssystem
- Voraussetzung ist ein eingerichteter SIP Client
Die Bereitstellung der 2 Telefon-Kanäle kann zum Preis von 18,50€ pro Monat durch Drittanbieter realisiert werden.
Chefzugang - für 1 Mitarbeiter
Erweiterung der Zugänge um 1 Chefs/Vorgesetzte.
- Zuordnung zu Selektionsgruppe
- individuelle Rechte gemäß Sicherheitsgruppe
Chefzugang - für 5 Mitarbeiter
Erweiterung der Zugänge um 5 Chefs/Vorgesetzte.
- Zuordnung zu Selektionsgruppe
- individuelle Rechte gemäß Sicherheitsgruppe
Chefzugang - für 10 Mitarbeiter
Erweiterung der Zugänge um 10 Chefs/Vorgesetzte.
- Zuordnung zu Selektionsgruppe
- individuelle Rechte gemäß Sicherheitsgruppe
Workflow Basis (papierloses Antragswesen)
Antragswesen für 6 individuell einstellbare Anträge (bspw. Buchungskorrekturen und Urlaubsantrag) mit Rechtezuweisungen für Mitarbeiter sowie flexibel einstellbaren Genehmigerstrukturen.
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Mitarbeiteranmeldung
- Direkte Antragsstellung oder Antragsstellung aus Monatsjournal
- Antragsübersicht und Genehmigerübersicht
- Vertretungsmanager
- Benachrichtigungswesen intern und via E-Mail
- 3 Chefzugänge intern und via E-Mail
- Optional: Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App (Paket Workflow-Erweitert)
Workflow erweitert
Erweiterung des Pakets Workflow Basis um die Funktionen:
- beliebig viele Anträge
- Administratoransicht für alle offenen Anträge
- Zusätzliche Antragstypen für Schicht, Schalter, Zeitgutschrift und Konten
- Antragsabfragen (bspw. Resturlaub > x)
- Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App per Smartphone oder Tablet (exklusive dynamische Antragsformulare)
Workflow – Tools 1 (dynamische Antragsformulare)
In Ergänzung zu Ihrem Modul Workflow-Basis bieten wir;
Ihr individuelles Antragsformular im HTML-Layout, inklusive potenzieller Berechnungen, egal ob Dienstreise oder zu bestätigende Dienstanweisung.
Optional (Workflow-Tools 2): Dienstreiseabrechnung mit Kostenverwaltung und entsprechender Ausgabe.
Der Anpassungsaufwand zur Umsetzung ihrer individuellen Anforderungen wird nach real angefallenen Stunden abgerechnet
Workflow - Tools 2 (Dienstreiseabrechnung)
In Ergänzung zu Ihrem Modul Workflow-Basis bieten wir dynamische Dienstreiseabrechnung mit:
- Übersichtlicher Darstellung aller genehmigten Reisekostenabrechnungen im gewählten Zeitbereich mit Filtermöglichkeiten
- Nachträgliche Bearbeitung der Reisekosten mit Prüfungsvermerk und Kommentar
- Reporting (Standardreports und Ausgabe nach Excel)
- individuelle Reports sind optional gegen Aufpreis gestaltbar
- Optional (Workflow-Tools 3): SEPA- Schnittstelle und Bankdaten
! Bedingt Workflow-Tools 1 (dynamische Antragsformulare) !
Workflow - Tools 3 (SEPA-Schnittstelle und Bankdaten)
Zusatzmodul zur Dienstreiseabrechnung
- SEPA- Schnittstelle zur direkten Übergabe an eine Bank
- beinhaltet Bankdaten mit Importschnittstelle
Buchen am WEB/APP - Terminal 5 Mitarbeiter
Ermöglichen Sie mobile Erfassung von Kommen, Gehen sowie Status-Buchungen (Dienstgang) und optional Projektzeiten. Individuelle Rechtezuweisung, Übermittlung von GPS-Koordinaten und Kolonnenfunktion via Profildefinition in der Zeiterfassungssoftware durch dieses TiMaS Zusatzmodul
Basismodul inklusive 5 Mitarbeiter für die Nutzung per Web-Terminal oder App.
(Für das Web-Terminal werden folgende Browser unterstützt: Firefox ab Version 47, Internet-Explorer ab Version 11 und Edge, Chrome ab Version 50)
Buchen am WEB/APP je weiterer MA
Ermöglichen Sie durch dieses TiMaS Zusatzmodul weiteren Mitarbeitern den Zugriff auf Web-Terminal oder APP
Zensur
Unter „Zensur“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Abwesenheiten (Krank, Kind-Krank etc.) unkenntlich als „anonyme Abwesenheit“ darzustellen zu können. Hinterlegen Sie Zensuren für bestimmte Statusgründe und vergeben Sie Sichtrechte für definierte Verwaltungsgruppen.
Zutittskontrolle
Online- Zutrittskontrolle für die Sicherung von Türen, Tore und sonstigen sicherheitsrelevanten Einrichtungen
- Zutrittsprogramme für Wochentage (Mo-Fr.), Feiertage, Sondertage 1-4 mit jeweils 4 frei editierbaren Zeitzonen
- Zuordnung von bis zu 10 unterschiedlichen Zutrittsprogrammen pro Terminal
- Beliebige Zutrittsgruppen mit Zuordnung von Mitarbeitern und Zutrittsprogramm je Terminal
- Einzelkartensperre und Berechtigungsübersicht je Mitarbeiter
- Zutrittsauswertung gefiltert
- Unterstützung für Zutrittscontroller und Terminals CB40x
Flexible Pakete
für jede Anforderung eine Lösung
Zeiterfassung
auf Java und clientseitig auf HTML-Technologie.
Die Nutzung unterschiedlicher SQL- Datenbanken wie MySQL oder MSSQL ist möglich.