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Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Dienstplanung und Projektzeit der P&S-GmbH

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Die Funktionen und Features aus 2020 im Überblick.

Im Rahmen Ihrer Lizenz könnten Sie bei einem Update den Mehrwert sofort nutzen.

Veröffentlichung Beschreibung Kategorie
     
1. HJ 2020 Individuelle Templates für das Online-Tableau in der App sind jetzt verfügbar - Gestalten Sie die Onlineanzeige auf der P&S Mobile-App so wie Sie es benötigen App
1. HJ 2020 Die neuen Funktionen ermöglichen Antragswesen per App, inklusive Antragsstellung, Vertreter-Management und Genehmigung App
2. HJ 2020 Im Rahmen des Dokumenten-Managements ermöglicht die App Unterschriften als Nachweis zu erfassten Projektzeiten. Die Unterschriften können neutral oder zum Auftrag ausgewertet werden App
1. HJ 2020 Wir zeigen Ihnen Badges als Informationsanzeige, falls noch nicht bearbeitete Aktionen auf der App anstehen (bspw. noch zu genehmigende Anträge) App
1. HJ 2020 Die Inhalte der Informationsfelder aus Auftrag, Tätigkeit und auch Kunde können auf der App eingesehen werden. Somit können gezielte Anweisungen für Mitarbeiter hinterlegt werden App
2. HJ 2020 Nachrichtensystem zwischen TiMaS und der App. Senden Sie Informationen, Anweisungen oder Hinweise auf die App Ihres Mitarbeiters bzw. an eine Mitarbeitergruppe App
2. HJ 2020 Mobile Projektzeitverteilung per App auf Ihrem Smartphone/ Tablet. Verteilen Sie Zeitmengen auf Projektkombinationen, ganz bequem am Ende eines Arbeitstages oder am Ende einer Arbeitswoche. App
2. HJ 2020 Parametrierung der Hardware-Terminals über ein Terminal-Profile über der TiMaS-Zeiterfassungssoftware Hardware-Terminal PuS8011
2. HJ 2020 Erfassung von Projektzeiten am Hardware-Terminal. Sie können aus statischer Belegung (feste Aufträge und Tätigkeiten) oder dynamischer Anzeige (automatische Anzeige der freigegeben und zugeordneten Auftragskombinationen) wählen Hardware-Terminal PuS8020
1. HJ 2020 Individuelle Konteninformationen können nun zusätzlich im Jahresjournal eingebunden werden. Somit haben Sie Ihre Informationen auf einen (Jahres)blick TiMaS - Design und Flexibilität
1. HJ 2020 Für eine bessere Abarbeitung von Problemen/ Fehler wurde das Korrekturjournal um die Spalte Verwaltungsgruppe erweitert TiMaS - Design und Flexibilität
1. HJ 2020 Zusätzliche anzeige der Kalenderwoche oberhalb der Kalendertage im Personalplaner TiMaS - Personalplaner
1. HJ 2020 Wertung zwischen geteilten Diensten kann per Schalterfunktion beeinflußt werden. TiMaS - Personalplaner
2. HJ 2020 Es besteht die Möglichkeit der selektiven Rahmenverschiebung durch die Funktion Vervollständigen im Personalplaner TiMaS - Personalplaner
2. HJ 2020 Erweiterung der Planungstools um Zeitbereichsfunktionen. Diese bieten nun selektive Kopier-, Lösch- und Vervollständigungsfunktionen für relevante Planungszeilen (Status, Schichten, Schalter, uvm.). TiMaS - Personalplaner
1. HJ 2020 Projektzeitmengen können nun auch ohne eine Zeitmenge (Nullzeit) erfasst werden TiMaS - Projektzeit
1. HJ 2020 Beim Modul Projektzeit kann im Auftrag das Informationsfeld mit mehr als 255 Felder befüllt werden TiMaS - Projektzeit
1. HJ 2020 Dynamische Felder für Pivot-Auswertung stehen zur Verfügung. Individuelle Felder am Auftrag können nicht nur angelegt sondern im Projektzeit-Pivot auch ausgewertet werden TiMaS - Projektzeit
1. HJ 2020 Sie können den Status Ihrer Projektzeit-Aufträge selbstständig umbenennen und einstellen, welche Auftragsstati buchbar per App/ Web-Terminal sind TiMaS - Projektzeit
2. HJ 2020 Weisen Sie einem Auftrag feste Termine oder wiederkehrende Terminzyklen zu und dem Mitarbeiter werden auf der App nur die Aufträge mit Termin am heutigen Tag angezeigt. TiMaS - Projektzeit
2. HJ 2020 Projektzeitschnellverteilung mit der Nachverteilungsmöglichkeit auf alle 4 Projektstufen (Auftrag, Tätigkeit, Kunde, Maschine). Für eine effiziente Verteilung bieten wir eine komplette Woche an und liefern verschiedene Funktionen zum Merken der letzten Eingaben (Favoriten) TiMaS - Projektzeit
1. HJ 2020 Bei Reports kann nun auch die Anrede mit ausgegeben werden TiMaS - Reporting
1. HJ 2020 Im Druckdialog können Sie Ihre Lieblingsauswahl in Sachen Druckparameter nun ganz bequem im Profil abspeichern. Das langwierige auswählen von Parametern entfällt somit TiMaS - Reporting
1. HJ 2020 Nach einer individuell einstellbaren Zeit, werden Mitarbeiter aus der TiMaS-Zeiterfassung abgemeldet und die aktive Sitzung wird geschlossen und benötigt eine neue Anmeldung TiMaS - Sicherheit und Performance
1. HJ 2020 Möglichkeit zur Hinterlegung von Fehlversuchen bei Passworteingabe und nachfolgender Systemsperre TiMaS - Sicherheit und Performance
1. HJ 2020 Die Option Zensur wurde erweitert und kann nun auch die Anzeige der Buchung verbergen, sodass nicht nur Abwesenheitsgründe (Krank, Urlaub) zensiert dargestellt werden. Darüber hinaus kann der Zensurstatus farblich angepasst werden TiMaS - Sicherheit und Performance
1. HJ 2020 Email-Benachrichtigung nach Mitarbeiteranlage - Hinterlegen Sie feste Regeln, WER per Mail informiert wird, wenn es neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen gibt. Somit sind alle notwendigen Personen auf dem Laufenden und die benötigte Erstausstattung (PC, Zugangsdaten, etc.) steht auch pünktlich zur Verfügung. TiMaS - Spezialfunktionen
1. HJ 2020 Die Anzeige von GPS-Koordinaten die per App übermittelt wurden sind nur nach Passwortfreigabe (4-Augenprinzip) einsehbar TiMaS - Spezialfunktionen
1. HJ 2020 Personallisten per Email an Einzelempfänger versenden (Stapelverarbeitung). Ermöglichen Sie Stapelverarbeitung von Reports und schonen Sie die Umwelt durch digital verteilte Nachweise. TiMaS - Spezialfunktionen
2. HJ 2020 Mehrere Pausenprogramme können mit einem oder mehreren Schaltern deaktiviert werden. Somit kann pro Mitarbeiter präzise ausgesteuert werden, welche Pausenregel berücksichtigt werden soll TiMaS - Spezialfunktionen
2. HJ 2020 Dokumenten-Management zur Hinterlegung von Dateien in TiMaS. Laden Sie Dateien neutral oder mit Bezug zum Mitarbeiter, Auftrag oder Kunden ins System. TiMaS - Spezialfunktionen
2. HJ 2020 Schalterfunktion mit maximal gewerteten Stunden erhält neue Zusatzfunktion. Hierbei kann die maximale Wertung durch einen vorgegebenen Zeitwert beschränkt werden, sodass nicht 24h geöffnet werden sondern nur laut Vorgabe. TiMaS - Spezialfunktionen
2. HJ 2020 Berechnungsregeln wurden erweitert, um die automatische Projektzeit-Aufteilungen anhand einer prozentualen Verteilung oder aus dem Personalplaner zu übernehmen. TiMaS - Spezialfunktionen
2. HJ 2020 Das Modul inaktive Mitarbeiter kann nun vollumfänglich durch den Kunden-Administrator bedient werden inklusive der Reaktivierung bereits archivierter Mitarbeiter TiMaS - Spezialfunktionen
1. HJ 2020 Zentralisierung Sprachdatei - Steuern und überschreiben Sie Tastenbezeichnungen auf der App ganz bequem aus Ihrer TiMaS-Zeiterfassungssoftware und erreichen Sie damit mehr Verständnis bei Ihren Mitarbeitern TiMaS - Standards und Funktionalität
1. HJ 2020 Im Web-Terminal ist nun auch zu allen wählbaren Projektzeit-Stufen (Auftrag, Tätigkeit, Kunde, Maschine) eine individuelle Anzeigeauswahl (Nummer, Name, Kürzel) möglich TiMaS - Standards und Funktionalität
1. HJ 2020 Effiziente Abarbeitung bei dynamischen Anträgen durch selbstlernende Textboxen. TiMaS merkt sich Ihre Eingaben und bietet Ihnen diese beim nächsten Vorgang/ dynamischen Antrag erneut an. TiMaS - Standards und Funktionalität
1. HJ 2020 Individuelle Vorgabe der genutzten Zeit im Web-Terminal per Profilsteuerung. Sie entscheiden, ob bestimmte Mitarbeiter mit der lokalen Zeit am PC/ Laptop oder mit der zentral vergebenen Serverzeit arbeiten sollen TiMaS - Standards und Funktionalität
2. HJ 2020 Im Multi-Tableau (Lampentableau) wie auch in der Dashboard-Anwesenheit können Mitarbeiterfilter hinterlegt werden. Somit werden immer nur aktive/ zugehörige Mitarbeiter angezeigt TiMaS - Standards und Funktionalität
1. HJ 2020 Halten Sie Prozesse stringent mit der Funktion alle offenen Vertretungen beim Genehmigen automatisch zustimmen/ablehnen (über Projekteinstellung) TiMaS - Workflow
1. HJ 2020 Sie entscheiden benutzerspezifisch, welche Vertretungen Sie sehen möchten (offen, geschlossen, ab Datum xx.xx.xxxx) mit der Profilsteuerung im Bereich Workflow-Vertretungen TiMaS - Workflow
1. HJ 2020 Ergänzen Sie Ihr papierloses Antragswesen (Workflow), um die Prüfung auf Kontingente. Nur wenn bestimmte Kontingente noch verfügbar sind, wird der Antrag überhaupt erst im System angenommen TiMaS - Workflow
1. HJ 2020 Wir haben die Transparenz erhöht und bieten in der Vertretungsübersicht nun weitere Informationen wie Antragstyp / Statusgrund. Somit weiß der Vertreter genau Warum, für Wen und Wie lange er vertritt. TiMaS - Workflow
2. HJ 2020 Workflow-Erweiterung: Antragskommentare werden per Einstellung in den Tageskommentar übernommen und auf Listen und im System angezeigt. TiMaS - Workflow
2. HJ 2020 Die Reihenfolge und Auswahlfelder im Antrag kann für Statusgründe, Schalter und Schichten individuell gewählt werden und ein Platzhalter für keine Aktion kann vorbelegt werden, um Fehleingaben zu verringern. TiMaS - Workflow
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