Datenschutz auf einen Blick
Datenschutzerklärung zu P&S Applikationsanwendungen (APPs)
Die P&S-App ermöglicht die mobile Erfassung und Änderung von Zeitbuchungen u.a. auf einem mobilen Endgerät (Smartphone) und synchronisiert diese mit der P&S – Zeiterfassungssoftware. Zur Nutzung der App wird eine aktive und gültige P&S Miet-, Kauf- oder Test-Version benötigt sowie ein gültiger Mitarbeiterzugang mit Anmeldedaten.
Hersteller/Anbieter
Prozeßsteuerung & Systementwicklung GmbH & Co. KG Hainstraße 13, 07545 Gera Phone +49 365-552060 Fax +49 365-5520641 Web: http://pus-gmbh.eu
Erläuterung der von der App erhobenen Datenarten und Zugriffsrechte
Die App dient zur Erfassung von Zeitbuchungen durch den Benutzer. Beim Login müssen die Zugangsdaten, die der Benutzer auch zur Anmeldung an der P&S Zeiterfassungslösung angibt, eingegeben werden. Diese werden in der App gespeichert und werden zur Authentisierung bei jeder Anfrage verschlüsselt an Zeiterfassungslösung übertragen. Die App protokolliert, erhebt, speichert oder versendet keinerlei Kontakt-, oder persönliche Daten.
Zugriff auf das Internet (WLAN, Funknetz)
Wird verwendet, um die mit der App vom Benutzer erfassten Daten (Zeitbuchungen, Anträge) mit der P&S Zeiterfassungssoftware zu synchronisieren.
Zugriff auf die Kamera
Scannen des QR-Codes mit den Zugangsdaten der Zeiterfassungslösung: dieses ist ein Komfort-Feature durch das die Software-Zugangsdaten (Aufruf-URL) über einen QR-Code eingelesen werden können und so nicht eingetippt werden müssen. Der QR-Code wird einem Benutzer erst nach Anmeldung der P&S- Zeiterfassungslösung angezeigt.
Zugriff auf GEO-Positionen (iOS und Android)
Wird der Zugriff auf die Geo-Koordinaten (Location-Dienste) freigegeben, so kann die App Standortkoordinaten der abgesetzten Buchung, jedoch kein durchgehendes Bewegungsprofil an die Zeiterfassungssoftware übermitteln, sollte die Nutzer (Endkunde) diese Funktion aktivieren.
Erklärung des Zwecks für den diese Daten erhoben werden
Die App dient zur Erfassung von Zeitbuchungen durch den Benutzer. Beim Login müssen die Zugangsdaten, die der Benutzer auch zur Anmeldung an der P&S Zeiterfassungslösung angibt, eingegeben werden. Diese werden in der App gespeichert und werden zur Authentisierung bei jedem Request verschlüsselt an P&S übertragen. Die App protokolliert, versendet ausschließlich die Ortsdaten (GEO-Positionen) des angemeldeten Users an die P&S -Zeiterfassungssoftware zur Sicherung der Nachweispflicht (bspw. Anwesenheitsnachweis auf entfernten Baustellen oder Projekten im Ausland).
Speicherdauer
Die mit der App erfassten Daten werden mit Zeiterfassungssoftware synchronisiert und dort für Auswertungen über das Frontend des Zeiterfassungssystems, im Sinne der Zeiterfassungsnutzung gespeichert. Die erfassten Daten werden dauerhaft in der Zeiterfassungslösung gespeichert, solange diese vom Endkunden genutzt wird bzw. solange ein Vertragsverhältnis mit P&S (Miete, Hosting) besteht. Eine beantragte/ gezielte Löschung von personenbezogenen Daten ist dabei jederzeit möglich.
Übermittlung an Dritte und deren Zweck
Alle mit der App erfassten Daten werden ausschließlich mit dem P&S-Zugang des Benutzers synchronisiert, in der P&S Zeiterfassungssoftware gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Erstellt am 15.3.2018.