Workflow - papierloses elektronisches Antragswesen der Zeiterfassung

Der Workflow ist eine Erweiterung der Zeiterfassung und beinhaltet ein papierloses elektronisches Antragswesen für Abwesenheiten, Buchungen und Buchungskorrekturen.

Workflow als Genehmigungsverfahren

Prinzipiell werden Abwesenheiten und Buchungen nicht direkt in den Journalen der Zeiterfassung eingegeben und berechnet, sondern durchlaufen den Workflow, eine definierte Abfolge von Aktivitäten. In der Zeiterfassung wird diese Workflow auch oft als Genehmigungsprozess bezeichnet, weil es letztendlich um die Genehmigung von Abwesenheiten und Buchungskorrekturen geht.

Highlight's des Workflows

Der Workflow gestattet die detaillierte Abbildung der betrieblichen Abläufe. Dazu gehören Instanzen, Vertretungen, Bedienerrechte und Benachrichtigungen. Die Instanzen sind antragsabhängig und abhängig von der Mitarbeitergruppe. Für jede Abwesenheit kann ein eigener Antrag eingerichtet werden, z.B. Urlaubsantrag, Dienstreiseantrag, Antrag zur Buchungskorrektur. Gestellte und noch nicht genehmigte Anträge sind optisch abgesetzt von den bereits genehmigten Anträgen sofort in den Journalen sichtbar und können somit im Entscheidungsprozess berücksichtigt werden. Benachrichtigungen können intern oder auch über eMail erfolgen.  

In nebenstehender Abbildung sind die möglichen Abläufe dargestellt.