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Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Dienstplanung und Projektzeit der P&S-GmbH

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Schichtplaner - Planung mit permanentem Soll-/Ist-Vergleich

Einfache und schnelle Planung von Schichten‎ und Einsätzen

Im Schichtplaner erfolgt ein permanenter Soll-Ist-Vergleich nach Arbeitsplatz und Wochentag. Der Arbeitsplatz kann ein beliebiges Organisationsobjekt, z.B. eine Station oder eine Abteilung sein. Dem Arbeitsplatz können Kriterien und Schichten zugeordnet werden. Kriterien dienen zur Bestimmung der Mitarbeitereignung, z.B. auch für die Festlegung der Fachkraftquote in sozialen Bereichen. Die grafische Darstellung bietet einen guten Überblick zum Planungsstand, Über- oder Unterdeckung sind sofort ersichtlich. Bei der Dienstplanung werden auch die Abwesenheiten der Mitarbeiter berücksichtigt.

Natürlich bietet unser Sichtplaner auch die Möglichkeit einer Abwesenheits- & Urlaubsplanung. Mitarbeiter können einfach im Planer einen Urlaubsantrag stellen, welchen der entsprechende Genehmiger freigeben oder ablehnen kann. Somit herrscht zu jeder Zeit Transparenz über verfügbare Mitarbeiter.

Eine Vielzahl an Unternehmen, Behörden nutzen den Schichtplaner bereits zur Planung Ihrer täglichen Arbeitsabläufe.

Der Schichtplaner ist eine empfohlene Ergänzung zum Personalplaner und kann auch optimal mit der Dispomatrix genutzt werden.
Schichtplaner
 
 

Die Anforderungen an den Schichtplan aus der Sicht ALLER Unternehmensfunktionen

Geschäftsführung

Geschäftsführung

Der Geschäftsführung erhält alles auf einen Blick: - Einfache Navigation über Mitarbeiter und Zeitbereiche hinweg - Planungsredundanzen, Ressourcen-Engpässe und Überlappungen können direkt erkannt werden - Bedingte Formatierung und Warnanzeigen sind möglich Mit unserem Schichtplaner sparen Sie Zeit und reduzieren hohe Verwaltungs- und Rechercheaufwände.
Personalabteilung

Personalabteilung

Ziel ist eine optimale Arbeitsorganisation mit bestmöglich verteilten Arbeitskräften durch eine systemgestützte Schichtplanung. Der Schichtplaner bietet eine Erleichterung, Transparenz und schnelle Orientierung im Falle von Planänderungen und kann sofort (online) von allen berechtigten Mitarbeitern eingesehen werden. Auch für komplexe Anforderungen bietet der P&S Schichtplaner die passende Antwort, egal in welchem Industriezweig Sie sich bewegen!
IT Abteilung

IT Abteilung

Unser Schichtplaner ist auch online (aus der Cloud) verfügbar und generiert somit weder Wartungsaufwände noch Kosten für Serverlandschaften. Natürlich können wir auch Sub-Systeme per Web-Service/ Schnittstellen integrieren.
Mitarbeiter

Mitarbeiter

Durch die Informationsverfügbarkeit in Echtzeit kann jeder Mitarbeiter den sofort den aktuellen Status seines Schichtplans einsehen oder auf Veränderungen reagieren. Wunsch-Schichten können direkt beantragt werden und auf einen Ausdruck des Dienstplans kann aufgrund der online Verfügbarkeit verzichtet werden.

Dienstplanungssoftware - innovativ und intuitiv – (Teil 1 von 3)

Um den Dienstplan der Mitarbeiter reibungslos zu organisieren, werden im Unternehmen viele Ressourcen in Anspruch genommen. Die Verantwortlichen für die Personaleinsatzplanung müssen dabei die verschiedenen Arbeitszeiten und auch Schichtdienste berücksichtigen. Außerdem kommen noch Urlaubsansprüche, freie Tage und spontane Veränderungen durch Krankheiten dazu. Wer regelmäßig einen Dienstplan erstellt, kennt die Probleme und Komplikationen bei der Planung. Diese lässt sich mit Hilfe einer kompetenten Dienstplanungssoftware ganz einfach gestalten

Planungsprozesse im Unternehmen dank Automatisierung einfach umsetzen
Mit einer Dienstplanungssoftware lässt sich im Unternehmen viel Arbeitszeit beim Dienstplaneinsparen. Speziell die komplexe Planung von Schichten stellt eine große Herausforderung bei der Personaleinsatzplanung dar. Darüber hinaus sorgt die Erstellung von Dienstplänen oft für Konflikte unter den Mitarbeitern, die sich benachteiligt fühlen und dann zu Diskussionen tendieren. In vielen Betrieben werden Änderungswünsche oft extrem kurzfristig kommuniziert, diese stellen den ganzen Dienstplan auf den Kopf. Mit krankheitsbedingten Ausfällen rechnet niemand vorher, dennoch sind diese an der Tagesordnung. Dadurch wird ein deutlich höherer Zeitaufwand bei der Planung verursacht, der es den zuständigen Mitarbeitern nicht immer einfach macht, ihre Arbeit zur Zufriedenheit von allen Beteiligten zu erledigen.

-> Teil 2 finden Sie auf der Seite „Qualimatrix“

Falls Sie Fragen zu nachstehenden Themen haben, stehen wir Ihnen gern mit Rat und Tat zur Seite:

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