Flexible Erweiterungen für Zeiterfassungssysteme und Zutrittskontrolle
Die Auswahl eines Zeiterfassungssystems oder einer Zutrittskontrolle ist mitunter recht schwierig. Eine schier unübersehbare Anzahl von verschiedenen Leistungsmerkmalen, Modulen und Optionen sind verfügbar, jedes Unternehmen hat zudem einen anderen Ansatz für die Einführung solcher Systeme. Wir möchten hier einen Einblick in die Konfigurationsmöglichkeiten und Preise unserer Zeiterfassungssysteme und Zutrittskontrolle geben.
Paket erweiterte Anzeigen
Gestalten Sie individuelle Anzeigen und Ansichten mit den Funktionen:
- Kalendermarkierungen
- Anwesenheitsjournal
- Buchungsübersicht
- Designtemplates (Multitab & weitere, z.B. MJ)
- Benutzerspezifische Reports
- Ein dynamisches Feld am Personal-Stammsatz
- Dashboard Basis, Widget Anwesenheit, Widget Inlineframe
Paket erweiterte Berechnung
Dieses Erweiterungspaket bietet Ihnen individuelle Berechnungsmöglichkeiten durch die Einbindung von:
- Wegezeit (Mitarbeiterabhängig)
- Wegezeit 2 (Terminalart + Zeitbereich)
- Vor/Nach- Scripting (z.B.: individuelle Berechnungen, Kappungen und Ausgaben)
- TvÖD- Rufbereitschaft
- Berechnungssperre (Schließen Sie Perioden oder einzelne Tage ab und verhindern erneute Eingaben und Änderungen im System)
Paket Schichten erweitert
Dieses Erweiterungspaket beinhaltet weitere Einstellungsmöglichkeiten rund um das Thema Arbeitszeitmodelle:
- Sollzeitmodell monatlich, täglich
- geteilte Schicht
- Vorfrüh (Variante Bäcker)
- Mindestanwesenheit
- Status bei Freischicht berechnen
- Autobuchungen
Erweiterte Stammdaten 99
Erweiterungen Ihrer Stammdaten um jeweils 99 Stammsätze für
Rundungen, Pausen, Schichten, Wochenprogramme, Statusgründe, Konten
zusätzlich:
- 4 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 10 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- 1 weitere Filiale
- 5 zusätzliche App-/Webterminal-Profile
Erweiterte Stammdaten 999
Erweiterungen Ihrer Stammdaten um jeweils 999 Stammsätze für
Rundungen, Pausen, Schichten, Wochenprogramme, Statusgründe, Konten
zusätzlich:
- 4 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 10 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- 14 weitere Filiale
- 5 zusätzliche App-/Webterminal-Profile
Im-/Exportfunktion - Web-Service (SOAP/REST)
SOAP- WebService für Datenbereitstellung aus TiMaS für:
- Vorname, Nachname, Personalnummer, Eintritt, Austritt, Ausweisnummer
- Aktueller Status mit Statustyp (anwesend, abwesend)
- Zeitstempel der letzten Buchung (bis 12Std.)
- Kontenwerte (Zuschläge, Projektzeiten)
Infosystem
Transparenz per Automatismus oder "On-Demand" mit den Möglichkeiten unseres Infosystems:
- Online- Saldo
- Jobsystem mit Mitarbeiter-Benachrichtigungen, Sammelmail, Automatiken Reports
- Stapelverarbeitung für Reports
Kiosk-Lösung zur Nutzung an einem PC/ Laptop
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mitarbeiterspezifische Aktionen an einem Kiosk PC/ Laptop durchzuführen.
Per RFID-Transponder wird der Mitarbeiter am "Kiosk" angemeldet und kann:
- Seine letzten Buchungen sowie Urlaubsstände einsehen
- Arbeitszeiten buchen (Kommen/ Gehen)
- Projektzeiten erfassen (Auftrag, Tätigkeit, Kunde, Maschine)
- Den Kolonnen-Modus nutzen, um als Vorarbeiter für eine Gruppe zu buchen
- Zusätzlich wird für jeden Mitarbeiter eine App-Lizenz benötigt
- Beinhaltet eine RFID-Leseeinheit mit EM4102 Lese-Norm
Der notwendige PC/Laptop ist nicht Gegenstand dieser Erweiterung und muss kundenseitig gestellt werden. Eventuelle Adapter für den mitgelieferten USB-Anschluss sind nicht Bestandteil der Lieferung.
(Voraussetzungen: Betriebssystem Windows, eine neutrale Windows-Anmeldung, temporäre Administratoren-Rechte zur Ausführung des "Kiosk-Dienstes".)
Lohnschnittstelle Spezial (gemäß Kunden-Vorgabe)
Schnittstelle zu speziellen Lohnprogramm, standardmäßig verfügbar für nachfolgende Lohnprogramme oder auch individuelle Schnittstelle(n):
- Addison, AKDB, Datev, Koraktor, Landwehr, Micos, Sage, SBS-Lohn, Vokus, Lexware
Dokumentensystem
Das Dokumentensystem erleichtert Ihnen in den Umgang mit Dokumenten, Verträgen und allen wichtigen Informationen. So können Sie Ihre Notizen, Unterlagen und vieles mehr in digitaler Form am Mitarbeiter oder am Antrag (Krankenschein) sowie Auftrag (Auftragspapiere, Bestellformulare) hinterlegen.
iCal - Schnittstelle
Ical-Datenübermittlung für den Eintrag von genehmigten Statusgründen aus der Zeiterfassungssoftware. (Standardisiertes "ics-Datenformat" zum Austausch von Kalenderinhalten)
Personalplaner Basis
Dieses Paket ermöglicht Ihnen die Schichtplanung und Urlaubsplanung (Abwesenheiten) im Handumdrehen. Planen Sie alles aus einer Ansicht und nutzen Sie unsere flexiblen Funktionen:
- einstellbarer Zeitbereich (Monat, 4 Wochen, Woche, individuell)
- je Mitarbeiter einstellbare Datenzeilen für Schichten, Status, Schalterfunktion, Kommentar
- Favoriten für Zeilenschnellschalter und Zeilenprofile
- Schnellerfassung von Buchungen und Zeitgutschriften
- Einblendung von Schwellwerten
Personalplaner Tools1
Erweitern Sie Ihr Planungspaket Basis um die Funktionen:
- Arbeitsplatz- Schichtplaner
- Kriterien (Schicht/Quali-Gruppen)
- dynamische Selektionen (mit Zeitbereich)
- Planungseinschränkungen
Personalplaner Tools2
Erweitern Sie Ihr Planungspaket Basis um die Funktionen:
- Rahmendienstplan
- freie Kommentarzeilen
- flexible Schichten
- Individuelle Rahmenverschiebung
Projektzeit Basismodul
Das Projektzeit-Basismodul beinhaltet:
- 3 Stufige Projektzeitstruktur (Auftrag, Tätigkeit, Kunde)
- Auftrag (10stellige Nummer), EAN (13stellig), Status der Bearbeitung, Datum Beginn, Fälligkeit, Tagging für Auftragsart und Kategorie, kalkulatorische Werte, Notizen, Tätigkeiten/Kostenstellenzuordnung, Kundenzuordnung, Zuständigkeiten von Bearbeitern
- Journale für die Zeiterfassung (Korrekturjournal, Tagesjournal, Monatsjournal, Jahresjournal, Kontenkorrektur, Statusübersicht, sowie Multitableau als grafische Anwesenheitsliste)
- Auftragsübersicht, Projektzeiteditor, Korrekturjournal Buchungen und Verteilungen, Auftragsauswertung
- Standard- Reports mit Ausdruck als PDF und für die Ausgabe nach Excel
- 1 Benutzerkonto/ Benutzeradmin, Job-Automatik, Dienstfunktionen, Sicherheitsgruppe
- Darüber hinaus bestehen die Erweiterungsoptionen; Projektzeit-Pivot und Projektzeit-Tools
Projektzeit Tools1
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten rund um die Projektzeiterfassung und aktivieren Sie die Funktionen:
- Buchung von Maschinen und Projektzeitmengen möglich
- Erfassung von Material (Soll(Ist) und Sollzeiten für Tätigkeiten/ Kostenstellen
- Nutzung von 3 dynamischen Feldern im Auftragsstamm
- Excel- Ausgaben für Nachkalkulation
Projektzeit Tools 2 - Bauhoftools
Erweitern Sie Ihre Möglichkeiten rund um die Projektzeiterfassung und aktivieren Sie die Funktionen:
- Scannerworker, unsere clevere Lösung zur Datenauswertung von mobilen Scannern und anschließender Überführung in die Zeiterfassungssoftware
- Individuell parametrierbare Einstellungen für Buchungsprozesse (ein-, zwei-, oder dreistufig mit oder ohne Kolonnen-Erfassung)
Benutzerkonten (User accounts)
Zusätzliche Benutzerkonten mit frei parametrierbaren Rechten
Voice-System (Telefon-Zeiterfassung)
Softwarepakte für Zeiterfassung über Telefon bestehend aus:
- Grundlizenz für 2 Telefon-Kanäle inklusive Softwareschutz über USB oder MAC
- Generierung von Buchungen (Kommt, Geht, ein weiterer Status)
- Sprachgesteuerte Bedienerführung per Voice-Sprachsystem
- Berechtigungskontrolle für Anrufer und Logdatei bei Ereignissen
- Schnittstelle zum Zeiterfassungssystem
- Voraussetzung ist ein eingerichteter SIP Client
Dynamische Anträge für Reisekostenabrechnung
Anträge mit gestaltbarem HTML-Layout und Scriptmodul, nutzbar für Dienstreise- und Reisekosten - Abrechnung.
Wir erstellen Ihr gewünschtes Antragsformular inklusive potenzieller Berechnungen, egal ob Dienstreise, Reisekostenantrag oder zu bestätigende Dienstanweisung via Formular.
Mitarbeiterzugang inkl. Chef-Zugang & mobile Ansichten je 5
Ihre Mitarbeiter
am Zeiterfassungssystem anmelden können sich selbst Mitarbeiter
am Zeiterfassungssystem anmelden und Ihre eigenen Daten (Buchungen, laufender Saldo, Urlaubsanspruch, etc.) einsehen.
Darüber hinaus können Leitungsfunktionen für zugeordnete Mitarbeitergruppen Daten und Journale prüfen. Zusätzlich können Sie mit der Smartphone-App die Grundinformationen Urlaubsanspruch, letzte Buchung und laufender Saldo abrufen.
(Für mobile Buchungen oder mobiles Antragswesen werden zusätzliche Funktionen benötigt)
Weitere Mitarbeiter-Zugänge, inkl. Chef-Zugang & mobile Ansicht
Erweiterung Ihrer Mitarbeiterzugänge inklusive der Sicht für eine Leitungsfunktionen auf weitere Mitarbeitergruppen.
Zusätzlich können Sie mit der Smartphone-App die Grundinformationen Urlaubsanspruch, letzte Buchung und laufender Saldo abrufen.
(Für mobile Buchungen oder mobiles Antragswesen werden zusätzliche Funktionen benötigt)
Workflow Basis (papierloses Antragswesen)
Antragswesen für 6 individuell einstellbare Anträge (bspw. Buchungskorrekturen und Urlaubsantrag) mit Rechtezuweisungen für Mitarbeiter sowie flexibel einstellbaren Genehmigerstrukturen.
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Mitarbeiteranmeldung
- Direkte Antragsstellung oder Antragsstellung aus Monatsjournal
- Antragsübersicht und Genehmigerübersicht
- Vertretungsmanager
- Benachrichtigungswesen intern und via eMail
- 3 Chefzugänge
- Optional: Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App (Paket Workflow-Erweitert)
Workflow erweitert
Erweiterung des Pakets Workflow Basis um die Funktionen:
- beliebig viele Anträge
- Administratoransicht für alle offenen Anträge
- Zusätzliche Antragstypen für Schicht, Schalter, Zeitgutschrift und Konten
- Antragsabfragen (bspw. Resturlaub > x)
- Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App per Smartphone oder Tablet (exklusive dynamische Antragsformulare)
Buchen am WEB/APP - Terminal 5 Mitarbeiter
Ermöglichen Sie mobile Erfassung von Kommen, Gehen sowie Status-Buchungen (Dienstgang) und optional Projektzeiten. Individuelle Rechtezuweisung, Übermittlung von GPS-Koordinaten und Kolonnenfunktion via Profildefinition in der Zeiterfassungssoftware.
Basismodul inklusive 5 Mitarbeiter für die Nutzung per Web-Terminal oder App
(Für das Web-Terminal werden folgende Browser unterstützt: Firefox ab Version 47, Internet-Explorer ab Version 11 und Edge, Chrome ab Version 50)
Buchen am WEB/APP je weiterer MA
Ermöglichen Sie weiteren Mitarbeitern den Zugriff auf Web-Terminal oder APP
Zensur
Unter "Zensur" bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Abwesenheiten (Krank, Kind-Krank, etc.) unkenntlich als "anonyme Abwesenheit" darzustellen zu können. Hinterlegen Sie Zensuren für bestimmte Statusgründe und vergeben Sie Sichtrechte für definierte Verwaltungsgruppen.
Zutrittskontrolle
Online- Zutrittskontrolle für die Sicherung von Türen, Tore und sonstigen sicherheitsrelevanten Einrichtungen
- Zutrittsprogramme für Wochentage (Mo-Fr.), Feiertage, Sondertage 1-4 mit jeweils 4 frei editierbaren Zeitzonen
- Zuordnung von bis zu 10 unterschiedlichen Zutrittsprogrammen pro Terminal
- Beliebige Zutrittsgruppen mit Zuordnung von Mitarbeitern und Zutrittsprogramm je Terminal
- Einzelkartensperre und Berechtigungsübersicht je Mitarbeiter
- Zutrittsauswertung gefiltert
- Unterstützung für Zutrittscontroller und Terminals CB40x