Flexible Erweiterungen für Zeiterfassungssysteme und Zutrittskontrolle
Die Auswahl eines Zeiterfassungssystems oder einer Zutrittskontrolle ist mitunter recht schwierig. Eine schier unübersehbare Anzahl von verschiedenen Leistungsmerkmalen, Modulen und Optionen sind verfügbar, jedes Unternehmen hat zudem einen anderen Ansatz für die Einführung solcher Systeme. Wir möchten hier einen Einblick in die Konfigurationsmöglichkeiten und Preise unserer Zeiterfassungssysteme und Zutrittskontrolle geben.

Paket erweiterte Anzeigen
- Kalendermarkierungen
- Anwesenheitsjournal
- Buchungsübersicht
- Designtemplates (Multitab & weitere, z.B. MJ)
- Benutzerspezifische Reports
- Ein dynamisches Feld am Personal-Stammsatz
- Dashboard Basis, Widget Anwesenheit, Widget Inlineframe

Paket erweiterte Berechnung
- Wegezeit (Mitarbeiterabhängig)
- Wegezeit 2 (Terminalart + Zeitbereich)
- Vor/Nach- Scripting (z.B.: individuelle Berechnungen, Kappungen und Ausgaben)
- TvÖD- Rufbereitschaft
- Berechnungssperre (Schließen Sie Perioden oder einzelne Tage ab und verhindern erneute Eingaben und Änderungen im System)

Paket Schichten erweitert
- Sollzeitmodell monatlich, täglich
- geteilte Schicht
- Vorfrüh (Variante Bäcker)
- Mindestanwesenheit
- Status bei Freischicht berechnen
- Autobuchungen

Erweiterte Stammdaten 99
zusätzlich:
- 4 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 10 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- 1 weitere Filiale
- 5 zusätzliche App-/Webterminal-Profile

Erweiterte Stammdaten 999
zusätzlich:
- 4 Schalterfunktionen für vordefinierte oder individuelle Funktionen
- 10 dynamische Felder für universelle Nutzung im Personalstamm und Aufträgen
- 14 weitere Filiale
- 5 zusätzliche App-/Webterminal-Profile

Im-/Exportfunktion - Web-Service (SOAP/REST)
- Vorname, Nachname, Personalnummer, Eintritt, Austritt, Ausweisnummer
- Aktueller Status mit Statustyp (anwesend, abwesend)
- Zeitstempel der letzten Buchung (bis 12Std.)
- Kontenwerte (Zuschläge, Projektzeiten)

Infosystem
- Online- Saldo
- Jobsystem mit Mitarbeiter-Benachrichtigungen, Sammelmail, Automatiken Reports
- Stapelverarbeitung für Reports

Kiosk-Lösung zur Nutzung an einem PC/ Laptop
Per RFID-Transponder wird der Mitarbeiter am "Kiosk" angemeldet und kann:
- Seine letzten Buchungen sowie Urlaubsstände einsehen
- Arbeitszeiten buchen (Kommen/ Gehen)
- Projektzeiten erfassen (Auftrag, Tätigkeit, Kunde, Maschine)
- Den Kolonnen-Modus nutzen, um als Vorarbeiter für eine Gruppe zu buchen
- Zusätzlich wird für jeden Mitarbeiter eine App-Lizenz benötigt
- Beinhaltet eine RFID-Leseeinheit mit EM4102 Lese-Norm
Der notwendige PC/Laptop ist nicht Gegenstand dieser Erweiterung und muss kundenseitig gestellt werden. Eventuelle Adapter für den mitgelieferten USB-Anschluss sind nicht Bestandteil der Lieferung.
(Voraussetzungen: Betriebssystem Windows, eine neutrale Windows-Anmeldung, temporäre Administratoren-Rechte zur Ausführung des "Kiosk-Dienstes".)

Lohnschnittstelle Spezial (gemäß Kunden-Vorgabe)
- Addison, AKDB, Datev, Koraktor, Landwehr, Micos, Sage, SBS-Lohn, Vokus, Lexware

Dokumentensystem

iCal - Schnittstelle

Personalplaner Basis
- einstellbarer Zeitbereich (Monat, 4 Wochen, Woche, individuell)
- je Mitarbeiter einstellbare Datenzeilen für Schichten, Status, Schalterfunktion, Kommentar
- Favoriten für Zeilenschnellschalter und Zeilenprofile
- Schnellerfassung von Buchungen und Zeitgutschriften
- Einblendung von Schwellwerten

Personalplaner Tools1
- Arbeitsplatz- Schichtplaner
- Kriterien (Schicht/Quali-Gruppen)
- dynamische Selektionen (mit Zeitbereich)
- Planungseinschränkungen

Personalplaner Tools2
- Rahmendienstplan
- freie Kommentarzeilen
- flexible Schichten
- Individuelle Rahmenverschiebung

Projektzeit Basismodul
- 3 Stufige Projektzeitstruktur (Auftrag, Tätigkeit, Kunde)
- Auftrag (10stellige Nummer), EAN (13stellig), Status der Bearbeitung, Datum Beginn, Fälligkeit, Tagging für Auftragsart und Kategorie, kalkulatorische Werte, Notizen, Tätigkeiten/Kostenstellenzuordnung, Kundenzuordnung, Zuständigkeiten von Bearbeitern
- Journale für die Zeiterfassung (Korrekturjournal, Tagesjournal, Monatsjournal, Jahresjournal, Kontenkorrektur, Statusübersicht, sowie Multitableau als grafische Anwesenheitsliste)
- Auftragsübersicht, Projektzeiteditor, Korrekturjournal Buchungen und Verteilungen, Auftragsauswertung
- Standard- Reports mit Ausdruck als PDF und für die Ausgabe nach Excel
- 1 Benutzerkonto/ Benutzeradmin, Job-Automatik, Dienstfunktionen, Sicherheitsgruppe
- Darüber hinaus bestehen die Erweiterungsoptionen; Projektzeit-Pivot und Projektzeit-Tools

Projektzeit Tools1
- Buchung von Maschinen und Projektzeitmengen möglich
- Erfassung von Material (Soll(Ist) und Sollzeiten für Tätigkeiten/ Kostenstellen
- Nutzung von 3 dynamischen Feldern im Auftragsstamm
- Excel- Ausgaben für Nachkalkulation

Projektzeit Tools 2 - Bauhoftools
- Scannerworker, unsere clevere Lösung zur Datenauswertung von mobilen Scannern und anschließender Überführung in die Zeiterfassungssoftware
- Individuell parametrierbare Einstellungen für Buchungsprozesse (ein-, zwei-, oder dreistufig mit oder ohne Kolonnen-Erfassung)

Benutzerkonten (User accounts)

Voice-System (Telefon-Zeiterfassung)
- Grundlizenz für 2 Telefon-Kanäle inklusive Softwareschutz über USB oder MAC
- Generierung von Buchungen (Kommt, Geht, ein weiterer Status)
- Sprachgesteuerte Bedienerführung per Voice-Sprachsystem
- Berechtigungskontrolle für Anrufer und Logdatei bei Ereignissen
- Schnittstelle zum Zeiterfassungssystem
- Voraussetzung ist ein eingerichteter SIP Client

Dynamische Anträge für Reisekostenabrechnung
Wir erstellen Ihr gewünschtes Antragsformular inklusive potenzieller Berechnungen, egal ob Dienstreise, Reisekostenantrag oder zu bestätigende Dienstanweisung via Formular.

Mitarbeiterzugang inkl. Chef-Zugang & mobile Ansichten je 5
Darüber hinaus können Leitungsfunktionen für zugeordnete Mitarbeitergruppen Daten und Journale prüfen. Zusätzlich können Sie mit der Smartphone-App die Grundinformationen Urlaubsanspruch, letzte Buchung und laufender Saldo abrufen.
(Für mobile Buchungen oder mobiles Antragswesen werden zusätzliche Funktionen benötigt)

Weitere Mitarbeiter-Zugänge, inkl. Chef-Zugang & mobile Ansicht
(Für mobile Buchungen oder mobiles Antragswesen werden zusätzliche Funktionen benötigt)

Workflow Basis (papierloses Antragswesen)
Die Kernfunktionen im Überblick:
- Mitarbeiteranmeldung
- Direkte Antragsstellung oder Antragsstellung aus Monatsjournal
- Antragsübersicht und Genehmigerübersicht
- Vertretungsmanager
- Benachrichtigungswesen intern und via eMail
- 3 Chefzugänge
- Optional: Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App (Paket Workflow-Erweitert)

Workflow erweitert
- beliebig viele Anträge
- Administratoransicht für alle offenen Anträge
- Zusätzliche Antragstypen für Schicht, Schalter, Zeitgutschrift und Konten
- Antragsabfragen (bspw. Resturlaub > x)
- Antragsstellung und Antragsgenehmigung via App per Smartphone oder Tablet (exklusive dynamische Antragsformulare)

Buchen am WEB/APP - Terminal 5 Mitarbeiter
Basismodul inklusive 5 Mitarbeiter für die Nutzung per Web-Terminal oder App
(Für das Web-Terminal werden folgende Browser unterstützt: Firefox ab Version 47, Internet-Explorer ab Version 11 und Edge, Chrome ab Version 50)

Buchen am WEB/APP je weiterer MA

Zensur

Zutrittskontrolle
- Zutrittsprogramme für Wochentage (Mo-Fr.), Feiertage, Sondertage 1-4 mit jeweils 4 frei editierbaren Zeitzonen
- Zuordnung von bis zu 10 unterschiedlichen Zutrittsprogrammen pro Terminal
- Beliebige Zutrittsgruppen mit Zuordnung von Mitarbeitern und Zutrittsprogramm je Terminal
- Einzelkartensperre und Berechtigungsübersicht je Mitarbeiter
- Zutrittsauswertung gefiltert
- Unterstützung für Zutrittscontroller und Terminals CB40x